Урожай оновлень дозрів! Серпень добігає кінця, і ми, наче дбайливі фермери, поспішаємо зібрати плоди нашої праці. Поки на полях золотіє колосся, у Planfix також дозріли важливі оновлення: від підтримки Markdown в AI-пошуку до десятка корисних автоматизацій. Усі подробиці – нижче.
AI
- Markdown у Базі знань: AI-пошук тепер розпізнає та обробляє файли у форматі Markdown.
Інтерфейс
- Зручність роботи: покращено UX під час взаємодії зі стовпцями та оновлено редактор текстових полів.
- Навігація: блок керування робочими просторами тепер закріплено в їхньому розкривному меню, а додавати нові пункти до груп розділів головного меню стало простіше.
- Дизайн: оновлено та доопрацьовано окремі елементи інтерфейсу.
Планувальники
- Діаграми зв’язків: додано можливість використовувати на діаграмі фігури та секції.
- Дашборди: додано відображення інформації про проєкти, а також функцію порівняння планових і фактичних показників на одному віджеті для відстеження цілей.
- Календар і списки: у почасовому календарі тепер можна позначати дати початку та завершення завдання без використання аналітик. Також оновлено налаштування кольору для блоку підсумків у списках і картках.
Проєкти та завдання
- Прозорість доступу: у налаштуваннях доступу до проєкту тепер одразу відображаються аудитори та клієнт-менеджери.
- Регулярні завдання: додано новий період повторення – раз на квартал.
Звіти
- Збереження прав: під час копіювання звіту всі налаштовані права доступу переносяться автоматично.
Автоматизація
- Умови та змінні: під час добору завдань за умовами за допомогою змінних стали доступними поля «Дата створення», «Дата початку», «Дата завершення» та «Номер завдання». Також додано перевірки днів відпустки співробітника, ролі або відділу та наявності «базового доступу» до системи.
- Дії та обчислення: у діях із завданнями з’явилася функція «Установити значення поля з поля проєкту». Для операції «Змінити інший контакт» тепер доступне обчислення значення поля. Для поля «Терміновість» можна вказати значення 0, 1 або використати змінну {{Терміновість}}.
- Форми створення завдань: коли форму відкривають за допомогою сценарію, можна заздалегідь налаштувати автоматичне додавання не лише виконавців, а й учасників та аудиторів.
- Надсилання листів: під час надсилання листа за допомогою сценарію як отримувача можна вибрати користувацьке поле типу «Контрагент».
- Довідники: сценарії навчилися отримувати групу довідника з інфоблоку. Також записи довідників тепер можна переміщувати до архіву за допомогою кнопки або сценарію.
- Аналітики: для подій «Додано/Змінено рядок аналітики, і завдання відповідає умовам» можна задавати умови за обчислюваним полем аналітики.
- Тригери: додано запуск сценаріїв під час відновлення завдань або контактів із кошика.
Інтеграції
- Telegram-бот: оновлено налаштування інтеграції – тепер можна гнучко вмикати та вимикати автоматичне створення завдань під час запуску бота або його додавання до групового чату.
- Webchat: до переліку інтеграцій із чатами додано ще один сервіс.
REST API
- Керування ТВО: через REST API тепер можна отримувати дані про ТВО, а також призначати та скасовувати ТВО.
Мобільний додаток
Вийшла нова версія додатку для iOS та Android – 0.72.
Новинки:
— Додали темну тему – тепер додаток можна використовувати в темному режимі.
— MD-файли тепер можна переглядати прямо в додатку, без переходів у сторонні сервіси.
— Оновили вікно виклику користувацьких кнопок у задачах і контактах – потрібну дію тепер простіше знайти і вибрати.
— Переглянуті файли тепер можна додавати в опис завдання.
Відео
- Файли у Planfix: Наводимо порядок у корпоративних матеріалах.
- Чеклісти в Planfix: як швидко впорядкувати завдання.
- Мобільний застосунок Planfix: як керувати завданнями в телефоні.
- Діаграма зв’язків у Planfix: як візуалізувати проєкти та завдання.
- Управління проєктами в Planfix: шаблони, звіти та документи.
- Як відповісти на конкретний коментар.
Залишилися питання? Пишіть нам у Службу підтримки. Ми з радістю відповімо на всі ваші запитання. Покращуйте свої робочі процеси за допомогою Planfix.