Суммарное поле проекта
Поле итогов проекта автоматически рассчитывает и отображает агрегированные данные по задачам проекта. Оно доступно на тарифах «Бизнес» и «Корпоративный».
Назначение
Поле итогов проекта используется для:
- Расчета итоговых значений, например суммы числового поля задач проекта (например, бюджета, прибыли или количества часов).
- Подсчета задач, соответствующих заданным условиям (например, завершенных задач, просроченных задач или задач в работе).
Преимущества
- Гибкая настройка — можно создать любое количество полей итогов и связать их с нужными параметрами задач. Например, отслеживать общую прибыль, активные задачи или оценки.
- Автоматизация — после настройки поле обновляется автоматически при изменении данных задач. Это избавляет от ручного пересчета и экономит время, особенно в крупных проектах.
- Улучшенная аналитика и отчетность — сводные поля помогают быстро оценить состояние проекта по итоговым значениям, тенденциям и ключевым показателям без создания отдельных отчетов.
Как добавить сводное поле
- Перейдите в «Управление аккаунтом» — «Настраиваемые поля» — «Поля проектов».
- Нажмите «Новое поле» — «Поле итогов».
- Укажите, какое поле задачи нужно суммировать или подсчитывать, и при необходимости задайте условия фильтрации задач.
- Сохраните изменения.
Сводное поле появится в карточке проекта и будет автоматически обновляться при изменении данных задач.
Примеры использования
- Расчет общей «Прибыли» по всем задачам проекта.
- Подсчет задач со статусом «Завершена».
- Подсчет часов, затраченных исполнителями на задачи проекта.
Дополнительно