Отдельная задача каждому исполнителю
Planfix позволяет автоматически разделить задачу на набор Подзадачи или пунктов чек-листа для каждого Исполнителя. Эту функцию можно включить при создании задачи с помощью настройки Добавить Исполнителей — у задачи несколько Исполнителей на вкладке Дополнительные параметры.
Как это работает
- При создании задачи выберите список (или группу) Исполнителей;
- Выберите один из указанных выше вариантов добавления Исполнителей;
- В зависимости от выбранного варианта Planfix создаст в этой задаче пункт чек-листа или подзадачу для каждого Исполнителя (или участника группы).
Если вы выберете подзадачи, каждый Исполнитель будет видеть только свою подзадачу и работать над ней с Постановщиком, не взаимодействуя с другими Исполнителями. Все подзадачи будут сгруппированы в надзадаче — так Постановщик сможет в одном месте просматривать и контролировать ход работы всех Исполнителей.
Если выбраны пункты чек-листа, все Исполнители смогут общаться в одной задаче. Отдельные пункты чек-листа позволяют Исполнителям работать над задачей по отдельности и менять статус своих пунктов на «Выполнено», не влияя на статус пунктов коллег.
Обратите внимание
Planfix позволяет автоматически разбивать задачу на подзадачи. Для каждой подзадачи можно назначить отдельного Исполнителя. Этот способ назначения соответствует принципу «отдельная задача для каждого Исполнителя». Если вы решите назначать Исполнителей на подзадачи таким образом, учтите следующее.
Например, у задачи A есть подзадачи B и C. Если назначить Исполнителей на этот набор подзадач по описанному выше принципу, подзадачи B и C будут удалены и заменены новыми подзадачами для каждого Исполнителя: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (и так далее, в зависимости от количества Исполнителей).
Поэтому не рекомендуем запускать автоматическое действие Сценария или нажимать кнопку «Создать отдельную подзадачу для каждого Исполнителя», если подзадачи уже существуют.