Операции с пунктом чек-листа
Исполнители пунктов чек-листа
Каждому пункту чек-листа можно назначить одного или нескольких исполнителей:
- Если исполнители назначены, отметить пункт чек-листа как выполненный могут только они или создатель задачи.
- Если исполнители не назначены, отметить пункт как выполненный может любой исполнитель задачи.
Исполнитель может отметить все назначенные ему пункты чек-листа как выполненные и изменить Статус задачи на «Завершена». При этом у остальных исполнителей задачи сохранится Статус «В работе». Создатель задачи увидит Статус задачи «Завершена», только когда все исполнители отметят назначенные им пункты чек-листа как выполненные и Статус задачи изменится на «Завершена» для всех.
Такой подход позволяет разбить большую задачу на несколько частей, назначить каждую отдельному исполнителю и отслеживать как выполнение каждой части, так и выполнение задачи в целом. Кроме того, исполнители, завершившие свою часть работы, не будут отвлекаться на задачу в списке «В работе».
Важно
- При создании задачи или шаблона можно выбрать исполнителя пункта чек-листа из списка пользователей. Выбранный пользователь автоматически добавится в список исполнителей задачи.
- При редактировании задачи или шаблона в списке исполнителей пункта чек-листа отображаются только текущие исполнители задачи. Поэтому, если нужно назначить пользователя исполнителем пункта чек-листа, сначала добавьте его в задачу в качестве исполнителя.
- Если один сотрудник создал пункт чек-листа, а назначил его другому сотруднику, создатель всё равно сможет отметить пункт как выполненный, даже если он участвует в задаче только в роли участника.
Дополнительное меню
Нажмите на три точки рядом с пунктом чек-листа, чтобы открыть дополнительное меню:
Преобразование пункта чек-листа в подзадачу
В Planfix чек-листы и Подзадачи тесно связаны, поэтому пункт чек-листа можно преобразовать в полноценную подзадачу. Это удобно, если объём работы по пункту чек-листа оказался больше, чем ожидалось: так у него появятся отдельная задача, подробное описание и место для общения исполнителей.
Преобразовать пункт чек-листа в подзадачу можно в контекстном меню пункта:
Если один сотрудник создал пункт чек-листа, а другой преобразовал его в задачу, Постановщиком новой задачи станет Постановщик задачи с чек-листом.
Ссылка на комментарий, в котором добавлен пункт чек-листа
Нажмите на значок ссылки, чтобы перейти к комментарию, в котором был добавлен этот пункт чек-листа. Текст комментария поможет получить дополнительную информацию:
Дополнительно