Импорт данных аналитики

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск

При необходимости внести в аналитики большое количество данных, накопленных за пределами ПланФикса, используется импорт данных аналитики. Интерфейс импорта данных аналитики вызывается кнопкой в разделе аналитики, внутри конкретной аналитики. Для примера импортируем данные аналитики Фактическое время работы:

IvoVOV.png


  • поддерживаются исходные файлы форматов csv, xls, xlsx
  • после выбора файла система просит указать, в какие задачи или контакты импортировать данные:

Me42E3.png


  • в импортируемом файле можно указать принадлежность каждой записи к конкретной задаче / контакту; совпадения определяются по номеру или названию задачи / контакта.

tWljSa.png


  • после выбора файла система анализирует его и просит сопоставить имеющиеся в файле столбцы с данными аналитик в ПланФиксе:

6KmEZN.png


Важно: если значение в первой строке столбца совпадает с названием реквизита в Планфиксе, сопоставление происходит автоматически - это позволяет подготовить файл определенного формата, чтобы при частом импорте не приходилось каждый раз делать сопоставление вручную


Создание файла с данными аналитик для импорта

Основой импортируемого файла является таблица Excel, в которую внесены данные для импорта


rQvJo8.png


Файл может иметь любую структуру, и название колонок не должно обязательно совпадать с названиями полей в структуре справочника. Вы можете соотнести их с полями, которые используете, при задании условий импорта.

Готовый файл с данными сохраняется в формате CSV (разделители - запятые) (Файл- Сохранить как...):

tTKj3G.png


Важно

  • При импорте в поля, содержащие дату и время:
    • для типа Дата данные должны быть представлены в формате: дд-мм-гггг
    • для типа Дата и время данные должны быть представлены в формате дд-мм-гггг чч:мм
    • номер дня в виде одной цифры и год в виде двух цифр не поддерживаются
    • вместо символа "-" могут использоваться символы "." (точка) или "/" (слэш).
  • Для корректного импорта файлов формата CSV кодировка файла должна быть UTF-8 ​​​​​​​


Импорт данных аналитики сотрудниками

Сотрудники также могут импортировать данные аналитики. Импорт для них доступен в разделе Задачи:

jNIEq9.png


Перейти