Поле «Набор значений»: фиксированный список цветных меток

Мы продолжаем, засучив рукава, делать ПланФикс лучше и удобнее. Иногда кажется, что он меняется быстрее хода часовой стрелки. Сегодня появилась еще одна настройка для поля «Набор значений» — «Фиксированный список». Давайте разбираться, что мы тут сделали, а главное зачем.

Предыстория

История цветных меток давняя. Сначала были html-метки в справочниках, после появились цветные метки в поле типа «Список». Но у этого варианта есть ограничение: нельзя добавить сразу несколько меток, что неудобно. А в работе часто нужно использовать от двух до бесконечности меток. Это первая причина, по которой мы решили доработать цветные метки.

Вторая — новый функционал для поля «Набор значений» появился преимущественно из-за некоторых сложностей применения тегов при коллективной работе. Часто сотрудникам компании сложно следовать принципам тегирования и случайная ошибка одного из членов команды может привести к появлению значения-дубля — «Документ», «Документы», «Документирование». Это приводит к неразберихе.

Теперь, добавив фиксированный список меток, можно решить эту проблему.

Пользовательское поле «Набор значений»

Перейдите в «Управление аккаунтом» — «Настраиваемые поля» — «Поля задач» — создайте новое поле типа «Набор значений».
Теперь в настройках поля можно выбрать одно из двух значений:

Выбор значения.
Выбор значения.
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.

С помощью значения «Свободный ввод» все сотрудники компании могут самостоятельно вносить новые теги в список и изменять их, как это было раньше. «Фиксированный список» сделать этого не даст, потому что сотрудник сможет выбрать тег только из заранее добавленного набора.

Например, ваши сотрудники работают с контентом компании, как я. Вы для них создали поле «Набор значений», в которое добавили теги для маркировки контента:

Добавление тегов.
Добавление тегов.

Для удобства работы и красоты в настройках добавили опцию «Задать цвета значениям списка»:

Задать цвета значениям списка.
Задать цвета значениям списка.
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.

Цветные метки в ПланФиксе

В итоге поле «Набор значений» с фиксированным списком тегов отображается в фильтре задач так:

Отображение фиксированного списка в фильтре задач.
Отображение фиксированного списка в фильтре задач.

Теперь можно легко найти нужную задачу:

Поиск задачи по тегам.
Поиск задачи по тегам.
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.

А вот так теги отображаются в карточке задачи в Планировщике:

Отображение тегов в карточке задачи.
Отображение тегов в карточке задачи.

Значения списка выделяются цветом не только в карточке задачи, но и в деталях:

Цветные метки в карточке и деталях задачи.
Цветные метки в карточке и деталях задачи.

Напоследок

Ещё один этап работы над цветными метками в ПланФиксе подошёл к концу. Надеемся, теперь вы будете более активно их использовать, потому что это удобно 🙂

Также хочу напомнить, что мы продолжаем искать людей, готовых поделиться опытом внедрения ПланФикса в бизнес-процессы своей компании. В этой заметке мы подробно рассказали, зачем это надо. А если вы хотите посмотреть, как в ПланФиксе устроена работа коллег из вашей сферы, становитесь экскурсантом.

Заполните форму, чтобы стать гидом или экскурсантом.


Не забывайте о наших социальных сетях: ВКонтакте, Telegram, Facebook, Twitter и YouTube-канал. Там появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.

4 Comments

Добавить комментарий