Мы подружили ПланФикс с Microsoft Project. Как это обычно бывает, новые доработки или интеграции начинаются с комментариев наших пользователей. Вот, что нам написал Андрей Печерских:
«Отлично, что развиваете инструмент, но загрузить проекты с зависимостями из файлов .mpp нельзя, загрузить файл проекта с зависимостями из EXCEL — нельзя, по API получить или обновить зависимости нельзя, выгрузить задачи с зависимостями в любой внешний файл тоже нельзя... Господа разработчики, пожалуйста, сделайте свободный обмен проектами с MS Project или хотя-бы что-нибудь, чтобы такой обмен можно было реализовать сторонними средствами».
Мы прочитали, подумали и.. ещё раз подумали. В итоге сделали.
💡 Пишите нам больше комментариев. Мы их любим читать 🙂
Далее детальнее расскажу об импорте связанных задач из проекта Microsoft Project в ПланФикс.
Главная проблема импорта — длительность выполнения задач
ПланФикс и Microsoft Project — два разных мира, каждый со своим летоисчислением. Да, время можно учитывать по-разному. А когда вы хотите подружить два мира — они во всем должны быть идентичны.
Представьте, перед вами открыт проект в Microsoft Project. Вы видите в поле «длительность выполнения задачи» такую запись — 8,23 дня — то есть дробная длительность времени. Понятно только одно – задача точно будет продолжаться 8 дней. А вот что такое «23»? У вас есть идеи?
ПланФикс не понимает запись «8,23 дня». А как вы уже знаете, чтобы подружить два разных мира – они во всем должны быть идентичны. В итоге триада: дата начала, длительность и дата завершения — могут не совпадать в Microsoft Project и в ПланФиксе из-за дробной длительности.
💡 Таким образом, корректно перенести длительность связанных задач из проекта Microsoft Project в ПланФикс нельзя.
Простое решение
Если длительность задач перенести невозможно – значит переносить не будем. Так и сделали.
💡 В итоге из Microsoft Project в ПланФикс импортируются только дата начала и дата завершения, а также связи между задачами.
Выполняем импорт
В Microsoft Project у вас есть проект с задачами, которые необходимо перенести в ПланФикс:
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.
Сохраните файл проекта с задачами в формате .mpp:
Создайте новый проект в ПланФиксе и нажмите кнопку «Импорт»:
Загрузите сохраненный файл Microsoft Project в ПланФикс:
Укажите шаблон для импортируемых задач, а также выберите для каждого столбца поле задачи, куда будут импортированы данные:
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.
После завершения импорта переключите отображение задач проекта на Диаграмму Ганта, чтобы увидеть даты начала и завершения задач, а также их связи между собой:
Подытожим
- В ПланФикс можно импортировать задачи проекта Microsoft Project.
- При импорте ПланФикс распознает следующие форматы файлов: mpp, mpx, mpd, mspdi, pod.
- Длительность задач не импортируется. Всему виной дробная длительность – 8,23 дня.
- Из Microsoft Project в ПланФикс импортируются только дата начала и дата завершения, а также связи между задачами.
- Пишите комментарии, они часто становятся первым шагом на пути новинок в ПланФиксе. И не забывайте о наших соцсетях: Facebook, ВКонтакте, Telegram, Twitter и YouTube.
Команде ПланФикса огромное Спасибо за эту возможность.
Уже воспользовался. Будем пробовать использовать в ходе подготовки и управления проектами msProject для календарного планирования и балансировки, а ПланФикс для отслеживания хода исполнения задач.
Хотя были еще ожидания:
“… по API получить или обновить зависимости нельзя, выгрузить задачи с зависимостями в любой внешний файл тоже нельзя…”
И еще, не все получилось с первого раза. Связи задач при импорте были проигнорированы, т.е. не загрузились. Надеюсь техподдержка поможет.
И, как говорится, аппетит приходит во время еды:
1. Очень полезной была бы возможность установить значения по умолчанию для определенных полей при настройке импорта. Но, обходной вариант конечно есть.
2. Сохранять и восстанавливать настройки соответствия полей при импорте также было бы очень удобно.
3. Долговато загружает. Интерфейс ПланФикса такой быстрый а здесь уходит 1-3 секунды на задачу. А их у нас до 300 на проект.
Здравствуйте, Андрей. Попробую ответить по порядку:
1. Связи задач при импорте были проигнорированы, т.е. не загрузились.
Вы уже написали в службу поддержки с примером файла?
2. Очень полезной была бы возможность установить значения по умолчанию для определенных полей при настройке импорта.
Это обычно решается на уровне шаблона задачи. Но если у вас нестандартный случай, расскажите подробнее кейс, чтобы мы лучше понимали, что вам необходимо.
3. Сохранять и восстанавливать настройки соответствия полей при импорте также было бы очень удобно.
Тут мы будем еще запросы собирать. Как это запоминать или восстанавливать – пока идей нет.
4. Долговато загружает. Интерфейс ПланФикса такой быстрый, а здесь уходит 1-3 секунды на задачу. А их у нас до 300 на проект.
Создание задачи – тяжелая операция, особенно если там есть исполнители и связи.