Nowy sposób
na zarządzanie projektami!

Na pierwszy rzut oka Planfix wygląda jak zwykły system zarządzania projektami: tworzysz projekty, dodajesz zadania, planujesz pracę i wszystko śledzisz. Jednak na każdym z tych etapów, Planfix potrafi więcej niż inne programy do zarządzania online - a to oznacza wiele korzyści dla Ciebie.

Page cover

Utwórz projekty i podprojekty

Oprócz zwykłych projektów, w Planfix możesz także tworzyć podprojekty, które są częścią większego projektu. Taka konfiguracja
jest bardzo wygodna w przypadku dużych, długoterminowych projektów:

Application interface
Projekty
Podprojekty

Projekty można również grupować. To przydatne, jeśli Twoja firma wykonuje
wiele różnych zadań - utwórz grupy projektów
dla każdego działu pracy:

Application interface
Grupa projektu

Do kart projektów możesz dodawać dodatkowe pola. Mogą
być wypełniane podczas tworzenia projektu lub podczas jego realizacji. Dane z tych
pól można wyświetlać na listach i w raportach. Można także wybierać projekty na podstawie wartości tych pól:

Application interface
Pola które potrzebujesz

Dodawanie zadań

Zadania można dodawać ręcznie lub importować:

Application interface
Utwórz zadanie
Importuj zadanie
Szybko utwórz zadanie. To mega wygodne!
Więcej o zadaniach

Szablony to wygodne rozwiązanie w przypadku rutynowych projektów. Mogą zawierać setki zadań, podzielonych według ról. Gdy nowy projekt jest tworzony przy użyciu szablonu, pracownicy otrzymują przejrzysty przegląd swojej pracy:

Application interface

Planowanie pracy

Wykresy Gantta zazwyczaj kojarzą nam się z planowaniem pracy. W Planfix wykresy Gantta są dynamiczne —
możesz ich używać by zmieniać terminy i powiązania zadań, a nie tylko je wyświetlać:

Application interface

Użyj wykresów Gantta, aby porównać bieżący stan projektu z jego planem i zorientować się, co może pójść inaczej niż oczekiwano:

Interaction with the application interface
Jak widać, nastąpiło opóźnienie w zadaniu o nazwie "Szablon strony katalogu". Z tego powodu ramy czasowe dla układu i kodowania również zostały przesunięte
Poprzednie ramy czasowe zadania są zaznaczone na szaro

Wykresy Gantta w Planfix obejmują również wiele projektów. Jeśli pracownik jest zaangażowany w
kilka projektów, może zobaczyć nakładające się na siebie obciążenia na wykresie Gantta i dokonać
zmian:

Application interface

Oryginalne rozwiązanie
Planfix: dynamiczne
planery które możesz
dostosować do swoich potrzeb

Użyj ich, aby wyświetlić zadania projektu według własnych potrzeb
Na przykład za pomocą klasycznego kanbana:

Application interface

Lub wypróbuj kalendarz projektu:

Application interface

Możesz umieścić różne bloki w tym samym planerze.

Daje to wygodny pulpit nawigacyjny, który działa
zgodnie z Twoimi zasadami:

Application interface
Więcej o planerze

Rozmawiaj ze współpracownikami
i klientami

Każde zadanie w ramach projektu to także czat, na którym można omawiać wszystkie kwestie związane z zadaniem. Dzięki temu zawsze wiadomo, na jakim etapie znajduje się zadanie, jakie pojawiły się trudności i co uzgodniły zaangażowane osoby:

Interaction with the application interface

Komunikacja z klientami może również odbywać się w ramach projektu w narzędziu do zarządzania projektami. Klient będzie nadal korzystał z dowolnego preferowanego kanału komunikacji, takiego jak e-mail, WhatsApp czy Telegram:

Application interface
Klient pisze do Ciebie za pośrednictwem e-maila, mediów społecznościowych lub komunikatora
Ich wiadomości zostaną przekształcone w komentarze w zadaniu, a odpowiedź zostanie wysłana do klienta
Więcej o komentarzach

Wszystkie rozmowy są zapisywane w Planfix. Można je łatwo znaleźć, jeśli trzeba będzie się do nich odwołać w przyszłości lub jeśli pojawią się pytania lub nieporozumienia.

Application interface

Przypomnienia pomagają w planowaniu działań związanych z projektem. Korzystaj z nich, aby nie zapomnieć o spotkaniach czy rozmowach telefonicznych:

Interaction with the application interface

Planfix to narzędzie do zarządzania projektami online z możliwością personalizacji. Możesz dać klientom dostęp, a oni nie zobaczą w systemie niczego, co nie dotyczy ich pracy. W każdym razie będą mogli przydzielać zadania i akceptować pracę bezpośrednio w Planfix:

Interaction with the application interface
Планирование и фактическое время

Planfix ułatwia śledzenie planowanego i rzeczywistego
czasu realizacji projektu

Planowany czas realizacji projektu może być ustawiony na poziomie zadania, a rzeczywisty czas spędzony podczas pracy może być rejestrowany:

Interaction with the application interface

Śledzenie finansów projektu działa w ten sam sposób: ustaw plan na poziomie projektu lub zadania i rejestruj rzeczywiste koszty i przychody od klientów podczas pracy:

Interaction with the application interface

Użyj raportów aby przeglądać postępy konkretnego projektu lub wszystkich projektów w dowolnym momencie:

Interaction with the application interface

Planfix różni się od innych programów do zarządzania projektami, ponieważ można w nim śledzić dokładnie to, co jest niezbędne. Aby to zrobić, wystarczy dodać konkretne szczegóły do zadań i znaczników danych.


Na przykład, jeśli chcesz śledzić wydatki według działów, dodaj pole z listą działów do znacznika danych o nazwie Wydatki:

Interaction with the application interface

Raporty pozwalają gromadzić te dane i wyświetlać je w podziale według potrzeb. Jak wszystko w Planfix, dodawanie raportów nie wymaga programowania:

Interaction with the application interface

Użyj tego raportu, aby wyświetlić dochodowe i nieopłacalne projekty:

Interaction with the application interface

Dokumenty

Każdy plik lub dokument przesłany do zadania jest automatycznie dodawany do folderu projektu. Możesz tworzyć własne foldery i zarządzać bazą dokumentów:

Application interface
Zastosuj foldery do grupowania dokumentów
Więcej o dokumentach

Planfix automatycznie generuje umowy, rachunki, faktury i inne dokumenty, których możesz potrzebować. Wystarczy wgrać szablon lub edytować nasz podstawowy szablon:

Application interface

Wygenerowane dokumenty mogą zostać omówione przez niezbędne osoby i wysłane do klienta:

Application interface

Dzięki takiemu możesz znaleźć
potrzebny dokument w dowolnym momencie
i przywrócić historię pracy
nad projektem w uniwersalnym
programie do zarządzania projektami.


Korzystaj ze wszystkich funkcji Planfix
przez 14 dni,
całkowicie za darmo

Rozpocznij teraz