Zarządzanie czasem
Planfix oferuje różne sposoby śledzenia czasu, w tym opcje, które nie wymagają znaczników danych. System zawiera standardowe znaczniki danych do rejestrowania czasu pracy, będące powszechnie stosowanym podejściem. Ich użycie nie jest jednak obowiązkowe.
Grupa znaczników danych "Time management" zawiera dwa typy znaczników danych:
- Planned work time
- Actual working time (dla rozwiązania Time-Tracking: Working & Leisure Time)
Znacznik danych Planned work time jest dostępny domyślnie w każdym koncie Planfix i przechowuje informacje o dacie oraz zakresie godzin zaplanowanych dla zadania. Zawiera następujące pola:
Standardowe zastosowanie tego znacznika danych:
- W listach typu Planer w widokach Kalendarz godzinowy znacznik danych Planned work time jest wyświetlany jako blok rezerwacji w kalendarzu dla wskazanego pracownika w zdefiniowanym okresie.
- Planfix automatycznie dodaje znacznik danych Planned work time do zadań, dla których określiłeś pracownika oraz ustawiłeś godzinę rozpoczęcia i datę wykonania (w tym samym dniu). Następnie wyświetla te zadania w standardowych kalendarzach godzinowych Planfix.
- Oprócz funkcji systemowych, ten znacznik danych można wykorzystywać w raportach do porównania planowanego czasu z rzeczywistym czasem poświęconym na zadanie.
Znacznik danych Actual working time zwykle dodaje do zadania pracownik, który tworzy czynność opisującą wykonaną pracę. Zawiera on informacje o dacie, okresie oraz rodzaju pracy wykonanej w tym okresie:
W standardowym rozwiązaniu Time-tracking ten znacznik danych jest wykorzystywany do wyliczania stawek godzinowych. Może być również używany do analizy porównawczej planowanego i rzeczywistego wykorzystania czasu pracy przy rozliczaniu po godzinach.
Uwaga
Podczas synchronizacji z Kalendarzem Google obowiązują następujące zasady przesyłu dat i godzin:
- Jeśli używasz Pełny kalendarz, przesyłane są daty zadania i znacznika danych, co oznacza, że w Kalendarzu Google zostaną utworzone dwa wydarzenia.
- Jeśli używasz Kalendarz godzinowy, przesyłane są tylko daty znacznika danych, co oznacza, że zostanie utworzone jedno wydarzenie w Kalendarzu Google.
Przydatne
- Nowe konta muszą zainstalować rozwiązanie Time-tracking, aby móc korzystać ze znacznika danych Actual working time.
- Timer jest teraz częścią Planfix
- Timer w aplikacji mobilnej