Powiadom współpracowników o wdrożeniu
Zalecamy, aby rozpocząć wdrożenie Planfix od ogłoszenia opartego na poniższym wzorze:
Drodzy współpracownicy,
Od poniedziałku nasze życie się zmieni. Wszystkie służbowe rozmowy będą się odbywać w Planfix. Wszystko, co dotąd pisaliście w e-mailach czy ICQ, oraz wszystko, co dotąd mówiliście przez telefon czy Skype, teraz powinno zostać zapisane w Planfix. Jeśli komunikacja przez Planfix nie jest możliwa lub jest utrudniona (na przykład spotkaliście się twarzą w twarz i ustaliliście coś na miejscu), to wynik tej komunikacji powinien zostać wprowadzony do Planfix natychmiast po jej zakończeniu.
Dlaczego to jest ważne?
- Dzięki temu zawsze będziemy widzieć, co każdy powinien robić i kiedy
- Dzięki temu zawsze będziemy wiedzieć, kto jest za co odpowiedzialny i kto obecnie spowalnia pracę
- Dzięki temu zawsze będziemy widzieć, jak postępuje praca nad dowolnym Zadaniem: kto co zrobił i kiedy
- Nie będziemy już słyszeć: „Nigdy nie dostałem maila...”, „Nikt mi nie powiedział...”, „Zapomniałem...” itp.
Aby przygotować się do Planfix wcześniej, wysłałem wszystkim osobiste zaproszenie do systemu. Twoim zadaniem jest zalogować się do Planfix, używając linku z tego e-maila, utworzyć nazwę użytkownika i hasło oraz wypełnić swój profil (wgrywanie zdjęcia lub avatara jest obowiązkowe).
Byłbym zachwycony, gdybyście do poniedziałku poćwiczyli przypisywanie zadań sobie nawzajem w Planfix.