Czym jest „ukryty” projekt?
Możesz kontrolować widoczność Projektu na listach projektów dla pracowników konta i zewnętrznych kontaktów mających dostęp do Planfix. Odpowiednie opcje można włączyć podczas tworzenia lub edycji projektu:
Pamiętaj, że nawet jeśli projekt nie ma statusu „Ukryty”, zadania projektu są widoczne tylko dla osób z dostępem. Inni użytkownicy widzą nazwę otwartego projektu na liście projektów, ale nie widzą zadań tego projektu.
Ukryte dla pracowników
Domyślnie wszystkie projekty są widoczne na liście projektów dla każdego pracownika konta. Ustawiając projekt jako „Ukryty”, pozwalamy zobaczyć go na liście tylko tym pracownikom, którzy w nim uczestniczą (pracownicy mający dostęp przynajmniej do jednego zadania projektu). Jest to przydatne, gdy pracownicy niezaangażowani w projekt nie powinni wiedzieć o jego istnieniu.
Ukryte dla klientów
Domyślnie zewnętrzne kontakty z dostępem do Planfix widzą na liście tylko nazwy projektów, w których ich firma jest Kontrahentem. Zapobiega to temu, by kontakty widziały nazwy projektów należących do innych firm, nawet jeśli te projekty NIE są oznaczone jako „Projekt ukryty dla klientów”.
Jednak czasami klient chce ukryć nazwy projektów przed kontaktami, które nie mają dostępu do zadań projektu. Zwykle zdarza się to, gdy różne działy firmy klienta uczestniczą w różnych projektach na Twoim koncie, lub gdy w projekcie uczestniczy przełożony klienta. W takich przypadkach służy ustawienie „Ukryty dla kontaktów”. Po aktywowaniu tego ustawienia odbierasz dostęp do projektu wszystkim kontaktom klienta, z wyjątkiem tych, którzy mają dostęp do projektu (osoby mające dostęp przynajmniej do jednego zadania będą miały dostęp).