Archivos
Trabajar con documentos y archivos en Planfix se puede hacer:
- en el nivel de tarea o comentario
- en el nivel de proyecto
- al nivel de cuenta (en la sección Documentos)
En cada uno de estos niveles, puedes añadir, ver y editar archivos (si tienes los permisos adecuados).
Añadir archivos
Los archivos se pueden añadir:
- En la interfaz de Planfix
- Adjuntando un archivo a un correo enviado a una dirección especial (ver Trabajar con correo electrónico)
- Usando el API.
Orígenes de archivos
En la interfaz para añadir archivos, puedes seleccionar una fuente:
- Nuevo archivo
- Documento a partir de plantilla
- Adjuntar un archivo desde Planfix
- Enlace al documento en línea
- Archivo de Dropbox
- Archivo de Google Drive
- Archivo de OneDrive
Ver archivos
Para ver un archivo, simplemente haz clic en él. En la ventana que se abre, puedes:
- ver versiones en tamaño reducido y a tamaño completo del archivo (haz clic en la imagen para alternar)
- descargar el archivo
- editar el archivo en línea (solo funciona para ciertos tipos de archivos; ver Editar archivos)
- gestionar el acceso al archivo para empleados de tu cuenta y usuarios externos
- ver el historial de versiones de archivos
- ver todos los archivos adjuntos a la tarea dada.
Editar archivos
Hay tres formas de editar archivos:
- 1. Descargar el archivo, editarlo y subir una nueva versión a Planfix. Al subir el nuevo archivo, Planfix preguntará si es una nueva versión del archivo existente en el sistema con el mismo nombre. Si confirmas que lo es, Planfix subirá el archivo y aparecerá en el historial de versiones.
- 2. Editar el archivo usando el editor en línea. Esta opción está disponible actualmente solo para archivos de Microsoft Word y Microsoft Excel. Necesitas permisos de edición sobre un archivo para poder editarlo.
- 3. Editar un archivo en tu dispositivo local usando software específico.
Información adicional
- Planfix tiene un límite de tamaño para archivos subidos: 100 MB para cuentas de pago y premium; 15 MB para cuentas gratuitas
- El tamaño total de almacenamiento para archivos en una cuenta está limitado por el plan de la cuenta y puede aumentarse por el propietario de la cuenta en la sección Suscripción
- El número de archivos en una cuenta o tarea no afecta la velocidad en Planfix
- Los Managers pueden editar los archivos de sus subordinados, de acuerdo con la estructura de la empresa.
Enlaces útiles
- Agregar archivos arrastrando y soltando
- ¿Cómo se regula el acceso a los archivos en Planfix?
- Mantenimiento de versiones de documentos