¿Cómo se regula el acceso a los archivos en Planfix?
La metodología de Planfix establece los derechos de acceso a los archivos a nivel de tarea. Incluso si subes un archivo al proyecto (Tarjeta del proyecto - Archivos - Nuevo archivo), otros empleados no lo verán*.
El acceso al archivo se configura directamente en la tarea donde se necesita. Para ello se utiliza una de las siguientes opciones al crear una tarea o añadir una acción:
- Para archivos que ya se han subido al proyecto: Archivo - Adjuntar - Usar archivos del proyecto
- Para archivos nuevos: Archivo - Adjuntar - Adjuntar nuevo archivo
Al hacer esto, todos los participantes de esa tarea recibirán acceso al archivo adjunto (también verán el archivo en la pestaña Archivos de la tarjeta del proyecto).
Ejemplo
Supongamos que una empresa está trabajando en un proyecto de desarrollo de un sitio web para un cliente grande. En el proyecto ya hay archivos llamados "Propuesta", "Contrato" y "Especificaciones técnicas". La empresa contrata a un diseñador freelance para desarrollar el diseño del sitio web. Se crea una nueva tarea llamada "Diseño del sitio web". Se asigna al freelance como Asignado, y se adjunta el archivo "Especificaciones técnicas" (Archivo - Adjuntar - Usar archivos del proyecto).
Como resultado, el freelance obtendrá acceso al archivo "Especificaciones técnicas", que necesita para trabajar en el sitio web, pero no tendrá acceso a los archivos "Propuesta" y "Contrato".
Configurar acceso manualmente
Puedes actualizar la configuración de acceso a un archivo manualmente. Para ello, abre el archivo y haz clic en el icono de acceso.
En la ventana que se abre, puedes:
- dar acceso a usuarios que no tienen acceso a las tareas a las que está adjunto el archivo;
- generar un enlace público que cualquiera puede usar para descargar el archivo (incluidas personas que no son usuarias de tu cuenta de Planfix).
Importante
- Los administradores de la cuenta y los Auditores del proyecto tienen acceso a todos los archivos subidos a un proyecto.
- Los gestores clientes del Proyecto también tienen acceso (ver) a todos los archivos subidos al proyecto.
- El responsable de la estructura de la empresa puede editar archivos subidos por empleados subordinados.