Estructura de la empresa
En la sección Empleado puedes ver y configurar la Estructura de la empresa:
- Uno de los principios básicos de acceso a las tareas de Planfix es que los gerentes de los grupos tienen acceso a las tareas de todos los subordinados en su grupo y en los grupos subordinados.
- Las tareas de un subordinado son todas las tareas donde el subordinado es el asignador, Asignado, o un Participant. Un gerente no tendrá acceso automáticamente a las tareas donde su subordinado es un Auditor. (ver Tabla de permisos de acceso a tareas por rol)
- Tener acceso a las tareas de un subordinado también significa que los gerentes verán las etiquetas de datos introducidas por sus subordinados en los informes que ejecuten. En particular, los gerentes verán el tiempo total dedicado por su(s) departamento(s) en el informe de registro de tiempo. Lo mismo se aplica a cualquier otro informe de usuario y a las etiquetas de datos.
La sección Estructura de la empresa te ayuda a visualizar cómo se distribuyen los empleados entre los grupos de trabajo, y puedes ver los vínculos entre ellos.
Al ver la estructura, los dos primeros niveles se muestran inicialmente. Los grupos en niveles más profundos se despliegan cuando haces clic en un bloque especial dentro del grupo gestor.
Configuración de grupos subordinados
Para vincular bloques de grupos con una relación jerárquica, debes: Hacer clic en los tres puntos para abrir el menú de acceso directo de los grupos y seleccionar Cambiar vínculo:
En la ventana que aparece, añade un grupo gestor o subordinado.
Los grupos se vincularán mediante líneas que indican subordinación.
Operaciones con grupos
- Cambiar el nombre de un grupo
- Agregar empleados a un grupo
- Eliminar empleados de un grupo
- Editar empleados en un grupo
- Nombrar un gerente de grupo
- Quitar a un empleado como líder de grupo
Acceso de los gerentes a las tareas de otros gerentes
Por defecto, los gerentes del mismo departamento (o grupo) tienen acceso a las tareas de los demás. Esto significa que si hay dos gerentes al mismo nivel en un grupo, cada uno tendrá acceso a todas las tareas a las que el otro tiene acceso. Esto garantiza que los gerentes puedan sustituirse entre sí si es necesario.
- Si los gerentes de grupo pueden ver las tareas del otro, se muestra un icono de gafas junto a sus nombres.
- Si estos gerentes no necesitan poder sustituirse entre sí, puedes desactivar esta opción en la interfaz de edición del grupo.
Herramientas útiles para trabajar con la estructura de la empresa
- Puedes organizar automáticamente la ubicación de los grupos en la estructura de tu empresa usando el botón Autodistribución.
- Al hacer clic en cualquier línea de conexión, puedes trazar las jerarquías de los grupos. Puedes mover las líneas hacia arriba y hacia abajo, o puedes eliminar las conexiones jerárquicas entre grupos.
- En la configuración de la vista de visualización, puedes filtrar los grupos sin conexiones o ver una estructura compacta de la empresa que contenga solo a los gerentes de grupo.