Asignados de la tarea
Planfix permite crear tasks sin asignados, pero las tareas por lo general sí tienen asignados. Los asignados de una tarea pueden ser:
- empleados de tu cuenta;
- grupos de empleados;
- clientes a quienes les hayas dado acceso a tu cuenta;
- contactos externos sin acceso a tu cuenta.
Los asignados de la tarea se seleccionan de una lista con todos los empleados y contactos.
Si se selecciona un grupo de empleados como asignado de la tarea, todos los miembros del grupo tendrán acceso a la tarea, podrán añadir acciones a la misma y podrán cambiar su Estado. Los empleados nuevos que se añadan al grupo obtendrán acceso a la tarea.
Si se selecciona como asignado un contacto externo sin acceso a tu cuenta de Planfix, podrá trabajar con la tarea a través del correo electrónico. Sus respuestas a las notificaciones por email de Planfix se añadirán como comentarios a la tarea. Los archivos adjuntos a esos correos se agregarán a la tarea. Esto permite organizar el trabajo con freelancers o clientes externos. Se comunicarán contigo por correo electrónico y podrás ver el trabajo en la tarea en el feed de actividad.
Los empleados y clientes de la cuenta a quienes les hayas dado acceso verán la tarea en su lista de tareas (Tareas / Bandeja de entrada). Pueden añadir comentarios, archivos y otra información a la tarea usando acciones. También pueden añadir acciones a la tarea por email, usando la función descrita más arriba.
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