Zeitmanagement
Planfix bietet mehrere Möglichkeiten zur Zeiterfassung, einschließlich Optionen, die keine Daten-Tags erfordern. Das System enthält standardmäßige Zeiterfassungs-Daten-Tags, eine weit verbreitete Methode zur Zeiterfassung. Ihre Verwendung ist jedoch nicht zwingend.
Die Daten-Tag-Gruppe "Time management" enthält zwei Typen von Daten-Tags:
- Geplante Arbeitszeit
- Tatsächliche Arbeitszeit (für die Time-Tracking: Working & Leisure Time Lösung)
Das Geplante Arbeitszeit-Daten-Tag ist in jedem Planfix-Konto standardmäßig verfügbar und speichert Informationen über das für eine Aufgabe geplante Datum und den Zeitbereich. Es enthält die folgenden Felder:
Standardmäßige Verwendung dieses Daten-Tags:
- In Terminplaner Listen des Typs Stundenansicht wird das Geplante Arbeitszeit-Daten-Tag als Kalenderbuchungsblock für die angegebene Mitarbeiterin bzw. den angegebenen Mitarbeiter während des definierten Zeitraums angezeigt.
- Planfix fügt das Geplante Arbeitszeit-Daten-Tag automatisch zu Aufgaben hinzu, für die Sie eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter angegeben und eine Startzeit sowie ein Fälligkeitsdatum (innerhalb desselben Tages) gesetzt haben. Diese Aufgaben werden dann in den Standard-Stundenkalendern von Planfix angezeigt.
- Zusätzlich zu den Systemfunktionen kann dieses Daten-Tag in Berichten verwendet werden, um die geplante Zeit mit der tatsächlich für eine Aufgabe aufgewendeten Zeit zu vergleichen.
Das Tatsächliche Arbeitszeit-Daten-Tag wird üblicherweise an eine Aufgabe angehängt von einer Mitarbeiterin bzw. einem Mitarbeiter, die/der eine Aktion erstellt, welche die geleistete Arbeit beschreibt. Es enthält Informationen über das Datum, den Zeitraum und die Art der in diesem Zeitraum geleisteten Arbeit:
In der Standard-Time-tracking-Lösung wird dieses Daten-Tag zur Berechnung von Stundenlöhnen verwendet. Es kann auch in der stündlichen Zeiterfassung Planung und tatsächliche Arbeitszeit vergleichen.
Hinweis
Bei der Synchronisierung mit Google Kalender gelten folgende Regeln zur Zeitübertragung:
- Wenn Sie Vollständiger Kalender verwenden, werden Aufgaben- und Daten-Tag-Daten übertragen, d. h. es werden zwei Ereignisse in Google Kalender erstellt.
- Wenn Sie Stundenansicht verwenden, werden nur Daten-Tag-Daten übertragen, d. h. es wird ein einzelnes Ereignis in Google Kalender erstellt.
Nützlich
- Neue Konten müssen die Time-tracking-Lösung installieren, um das Daten-Tag Tatsächliche Arbeitszeit verwenden zu können.
- Der Timer ist jetzt Teil von Planfix
- Timer in der mobilen App