Zeitmanagement
Planfix bietet mehrere Möglichkeiten zur Zeiterfassung, einschließlich Optionen, die keine Daten-Tags erfordern. Das System enthält standardmäßige Zeiterfassungs-Daten-Tags, einen weit verbreiteten Ansatz zur Zeiterfassung. Ihre Verwendung ist jedoch nicht obligatorisch.
Die Daten-Tag-Gruppe "Time management" enthält zwei Typen von Daten-Tags:
- Planned work time
- Actual working time (für die Time-Tracking: Working & Leisure Time-Lösung)
Das Planned work time Daten-Tag ist standardmäßig in jedem Planfix-Konto verfügbar und speichert Informationen über das Datum und den Zeitbereich, der für eine Aufgabe geplant ist. Es enthält die folgenden Felder:
Standardmäßige Verwendung dieses Daten-Tags:
- In Terminplaner-Listen des Typs Stundenansicht wird das Planned work time Daten-Tag als Kalendereintrag-Block für die angegebene/n Mitarbeiter/in während des definierten Zeitraums angezeigt.
- Planfix fügt das Planned work time Daten-Tag automatisch zu Aufgaben hinzu, für die Sie eine/n Mitarbeiter/in angegeben und eine Startzeit sowie ein Fälligkeitsdatum (am selben Tag) festgelegt haben. Diese Aufgaben werden dann in den standardmäßigen Stundenkalendern von Planfix angezeigt.
- Neben den Systemfunktionen kann dieses Daten-Tag in Berichten verwendet werden, um die geplante Zeit mit der tatsächlich für eine Aufgabe aufgewendeten Zeit zu vergleichen.
Das Actual working time Daten-Tag wird üblicherweise an eine Aufgabe angehängt von einer/s Mitarbeiter/in, die/der eine Aktion erstellt, die die geleistete Arbeit beschreibt. Es enthält Informationen über das Datum, den Zeitraum und die Art der während dieses Zeitraums geleisteten Arbeit:
In der standardmäßigen Time-tracking-Lösung wird dieses Daten-Tag zur Berechnung von Stundenlöhnen verwendet. Es kann auch für vergleichende Analysen von geplanten vs. tatsächlichen Arbeitszeiten bei stundenweiser Erfassung genutzt werden.
Hinweis
Beim Synchronisieren mit Google Calendar gelten folgende Regeln für die Übertragung von Zeiten:
- Wenn Sie den Vollständiger Kalender, die Aufgabe und Daten-Tag-Daten verwenden, werden Datum und Uhrzeit der Aufgabe und des Daten-Tags übertragen, sodass zwei Termine in Google Calendar erstellt werden.
- Wenn Sie den Stundenansicht verwenden, werden nur die Daten-Tag-Daten übertragen, sodass ein einziger Termin in Google Calendar erstellt wird.
Nützlich
- Neue Konten müssen die Time-tracking-Lösung installieren, um das Actual working time Daten-Tag verwenden zu können.
- Der Timer ist jetzt Teil von Planfix
- Timer in der mobilen App