Wie Chronicle verwendet wird
Wenn Sie mit der Chronik arbeiten, sollten Nutzer/innen alle eingehenden Ereignisse und Nachrichten bearbeiten und versuchen, ihre Chronik von ungelesenen Nachrichten freizuhalten.
Die Hauptnutzung der Chronik ist:
- ein/e Nutzer/in sieht eine Nachricht über ein Ereignis (z. B. eine neue Aufgabe, Kommentar, Nachricht usw.)
- sie reagieren darauf
- sie markieren die Nachricht als gelesen (wodurch sie aus ihrem Ereignisfeed entfernt wird)
Um das zu vereinfachen, werden die wichtigsten Vorgänge im Zusammenhang mit Ereignissen neben jedem Listeneintrag angezeigt:
Dies sind die Optionen:
Als gelesen markieren
Ermöglicht es, eine Nachricht über ein Ereignis schnell als gelesen zu markieren. Wird verwendet, wenn keine Antwort erforderlich ist.
Abschließen
Ermöglicht es, eine Aufgabe, die sich in Ihrer Chronik befindet, schnell abzuschließen. Situationen, in denen dies nützlich ist:
- sie haben eine Nachricht erhalten, dass eine Aufgabe zur Überprüfung bereit ist, und wissen, dass sie gut erledigt wurde
- eine Aufgabe ist überfällig, aber nicht mehr relevant
- andere Szenarien, in denen kein Kommentar nötig ist und eine Aufgabe einfach abgeschlossen werden kann.
Fälligkeitsdatum
Ermöglicht es, das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe zu ändern, ohne die Aufgabenkarte zu öffnen.
Erinnern
Ermöglicht es, eine Nachricht aus Ihrer Chronik zu entfernen und sich später daran erinnern zu lassen:
In allen anderen Fällen ist die Standardoberfläche zur Arbeit mit Aufgaben am besten, die Sie auch aus der Chronik über einen Klick auf eine Nachricht erreichen können. In der Aufgabenkarte, die sich auf der rechten Seite des Bildschirms öffnet, können Sie jede gewünschte Aktion ausführen:
- die Nachrichten in einer Aufgabe lesen oder den bisherigen Arbeitsverlauf nachholen
- einen Kommentar hinzufügen
- eine Datei anhängen
- eine Teilaufgabe erstellen
- Zugewiesene/r oder Teilnehmer/innen hinzufügen/ändern
- usw.