Verknüpfungen zwischen Aufgaben
Verknüpfungen zwischen Aufgaben beeinflussen die geplanten Start- und Fälligkeitsdaten von Aufgaben. Verknüpfungen zwischen Aufgaben erstellen keine neuen Aufgaben und schließen diese nicht automatisch ab; es werden keine weiteren Systemaktionen ausgelöst, außer der Änderung der geplanten Start- und Fälligkeitsdaten.
Wenn Aufgabe B von Aufgabe A abhängig ist, wird Aufgabe A als „Vorgänger“ und Aufgabe B als „Nachfolger“ bezeichnet. Verknüpfungen zwischen Aufgaben dienen dazu, die geplanten Daten des Nachfolgers automatisch zu aktualisieren, wenn sich die Daten des Vorgängers ändern.
Verwalten von Verknüpfungen
Sie können Verknüpfungen zwischen Aufgaben hinzufügen oder bearbeiten:
- in der Abhängigkeiten-Panel in der Aufgabenkarte
- in der Gantt-Diagramme und Verbindungen zwischen Aufgaben
Arten von Verknüpfungen
Planfix unterstützt vier Arten von Verknüpfungen zwischen Aufgaben:
Finish-To-Start
Dies ist die am häufigsten verwendete Verknüpfung. Wenn Sie diese Verknüpfung einrichten, muss das geplante Startdatum von Aufgabe B später als das Fälligkeitsdatum von Aufgabe A sein.
Wenn Sie das Abschlussdatum von Aufgabe A hinter das Startdatum von Aufgabe B verschieben, wird das Startdatum von Aufgabe B automatisch auf das frühestmögliche Datum verschoben.
Wenn das Abschlussdatum von Aufgabe A wieder vorgezogen wird, verschiebt sich auch das Startdatum von Aufgabe B nach vorne, allerdings nicht früher als das ursprüngliche Startdatum. Zum Beispiel: Angenommen, das ursprüngliche Abschlussdatum von Aufgabe A war der 20.01.2015, Aufgabe B sollte am 21.01.2015 beginnen und die beiden Aufgaben hatten eine Finish-To-Start-Verknüpfung.
- Wird das Abschlussdatum von Aufgabe A auf den 22.01.2015 verschoben, wird das Startdatum von Aufgabe B auf den 23.01.2015 gesetzt.
- Wird das Abschlussdatum von Aufgabe A auf den 23.01.2015 verschoben, würde Aufgabe B am 26.01.2015 starten, da der 24.01. und der 25.01. Wochenendtage sind (vorausgesetzt, der/die Zugewiesene hat Wochenenden nicht als Arbeitstage definiert).
- Wird das Abschlussdatum von Aufgabe A wieder auf den 22.01.2015 zurückgesetzt, würde das Startdatum von Aufgabe B erneut auf den 23.01.2015 gesetzt.
- Würde das Abschlussdatum von Aufgabe A dann auf den 16.01.2015 vorgezogen, würde das Startdatum von Aufgabe B auf den 21.01.2015 zurückgesetzt (sein ursprüngliches Startdatum).
Start-To-Start
Das geplante Startdatum von Aufgabe B muss gleich oder später als das geplante Startdatum von Aufgabe A sein. Aufgabe B kann nicht beginnen, bevor Aufgabe A begonnen hat. Diese Verknüpfungsart erfordert nicht, dass beide Aufgaben gleichzeitig starten; Aufgabe B kann jederzeit nach dem Start von Aufgabe A beginnen.
Beispiel: Um Zeit bei einem Bauprojekt zu sparen, wurde entschieden, eine Seite des Fundaments zu glätten, während auf der anderen Seite noch Beton gegossen wird. Die Aufgabe Leveling Concrete (Aufgabe B) kann jedoch nicht beginnen, bevor Pouring Concrete (Aufgabe A) begonnen hat.
Start-To-Finish
Das Fälligkeitsdatum von Aufgabe B muss gleich oder später als das geplante Startdatum von Aufgabe A sein. Aufgabe B kann nicht fertiggestellt werden, bevor Aufgabe A begonnen hat. Aufgabe B kann jederzeit nach dem Start von Aufgabe A abgeschlossen werden. Diese Verknüpfungsart wird selten verwendet.
Beispiel: Fachwerke für ein Gebäude werden außerhalb der Baustelle gefertigt. Die Aufgabe Assemble Roof (Aufgabe B) kann nicht abgeschlossen werden, bevor die Aufgabe Deliver Trusses (Aufgabe A) begonnen hat.
Finish-To-Finish
Das Fälligkeitsdatum von Aufgabe B muss gleich oder später als das Fälligkeitsdatum von Aufgabe A sein.
Aufgabe B kann nicht abgeschlossen werden, bevor Aufgabe A abgeschlossen wurde. Diese Verknüpfungsart erfordert nicht, dass beide Aufgaben gleichzeitig abgeschlossen werden; Aufgabe B kann jederzeit nach dem Abschluss von Aufgabe A beendet werden.
Beispiel: Eine Gruppe installiert die Elektroverkabelung in einem Gebäude und testet die elektrische Ausrüstung. Die Aufgabe Testing the Electrical Equipment (Aufgabe B) kann nicht abgeschlossen werden, bevor die Aufgabe Installing Electrical Wiring (Aufgabe A) abgeschlossen ist.
Verzögerungen
Die Abhängigkeit zwischen Aufgaben A und B kann komplizierter sein als nur „Aufgabe B beginnt nach Abschluss von Aufgabe A“. Es ist möglich, dass Aufgabe B zwei Tage vor Abschluss von Aufgabe A beginnen muss oder vielleicht drei Tage danach. Um dies zu ermöglichen, wird beim Konfigurieren der Aufgabenabhängigkeit eine Verzögerung eingestellt.
Aufgabe und Teilaufgaben
Hierarchische Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erzeugen ebenfalls Abhängigkeiten zwischen deren Daten: Die Fälligkeitsdaten aller Teilaufgaben müssen früher liegen als das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe. Wenn Teilaufgaben auf Daten später als das Datum der übergeordneten Aufgabe gesetzt werden, wird das Datum der übergeordneten Aufgabe automatisch nach hinten verschoben (vorausgesetzt, die Person, die das Datum ändert, hat die Berechtigung, die übergeordnete Aufgabe zu bearbeiten).
Daher sind zur Vermeidung zyklischer Verknüpfungen nur folgende Verknüpfungen zwischen Aufgaben und Teilaufgaben erlaubt:
- Start-To-Start von der übergeordneten Aufgabe zur Teilaufgabe
- End-To-End von der Teilaufgabe zur übergeordneten Aufgabe
Wichtig
Wenn eine Aufgabe mitten in einer Vorlagenstruktur erstellt wird, werden andere zugehörige Aufgaben nicht erstellt und zwischen ihnen werden keine Verknüpfungen hergestellt.