Terminplanergruppe
Terminplaner können gruppiert werden — nach Abteilungen, Projekten oder Arbeitsrichtungen. Anstelle einer langen Liste in der linken Seitenleiste erhalten Sie Ordner, und der benötigte Terminplaner ist nur ein paar Klicks entfernt.
Wie man eine Gruppe erstellt
- Öffnen Sie den Bereich "Terminplaner".
- Klicken Sie unten in der linken Seitenleiste auf "Hinzufügen..." und wählen Sie "Gruppe".
- Geben Sie im Fenster "Neue Gruppe" einen Namen ein und setzen Sie Häkchen bei den Terminplanern, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen.
- Klicken Sie auf "Übernehmen".
Die Gruppe erscheint in der linken Seitenleiste und die markierten Terminplaner werden hineingeschoben. Sie können die Gruppe mit dem Pfeil links vom Namen ein- oder ausklappen — der Zustand wird gespeichert, sodass eine eingeklappt dargestellte Gruppe nach dem Neuladen weiterhin eingeklappt bleibt.
Terminplaner, die Sie nicht markiert haben, bleiben an ihrer Stelle in der allgemeinen Liste.
Gruppeneinstellungen
Fahren Sie mit der Maus über die Gruppe und klicken Sie auf die drei Punkte rechts vom Namen. Das Menü enthält drei Einträge:
- "Name bearbeiten" — die Gruppe umbenennen.
- "Terminplaner erstellen" — ein neuer Terminplaner wird direkt in dieser Gruppe angelegt.
- "Löschen" — die Gruppe aus dem Panel entfernen.
Wie man den Inhalt der Gruppe ändert
Die Gruppenzugehörigkeit eines Terminplaners ändern Sie im jeweiligen Terminplaner selbst — fahren Sie mit der Maus darüber, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie den passenden Eintrag:
- "In Gruppe verschieben..." — den Terminplaner in eine Gruppe verschieben oder von einer Gruppe in eine andere verschieben.
- "Aus Gruppe entfernen" — den Terminplaner wieder in die allgemeine Panel-Liste zurückgeben.
Ein Terminplaner gehört genau zu einer Gruppe: wenn Sie ihn in eine neue Gruppe verschieben, verschwindet er aus der vorherigen.
Nur der Autor des Terminplaners kann dessen Gruppenzugehörigkeit verwalten.
Wie man eine Gruppe löscht
- Fahren Sie mit der Maus über die Gruppe, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie "Löschen".
- Beim Löschen einer Gruppe gehen die darin enthaltenen Terminplaner nicht verloren: sie kehren in die allgemeine Liste in der linken Seitenleiste zurück. Es wird nur die Gruppe selbst entfernt.
Wer die Gruppe sieht
Eine Gruppe hat keine separaten Zugriffs-Einstellungen — sie wird auf Grundlage der in ihr enthaltenen Terminplaner angezeigt:
- Der Autor der Gruppe sieht sie immer.
- Andere Mitarbeiter/innen sehen die Gruppe, wenn sie Zugriff auf mindestens einen Terminplaner in ihr haben. Innerhalb der Gruppe sehen sie nur die Terminplaner, auf die sie Zugriff haben.
- Wenn eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter auf keinen Terminplaner in der Gruppe Zugriff hat, wird die Gruppe für sie/ihn nicht angezeigt — ein leerer Ordner erscheint nicht im Panel.
Daher kann dieselbe Gruppe für verschiedene Mitarbeiter/innen unterschiedlich aussehen: der Autor sieht alle Terminplaner der Gruppe, eine Kollegin aus einer benachbarten Abteilung sieht vielleicht zwei davon, und jemand ohne Zugriffsrechte hat die Gruppe gar nicht in seinem Panel.
Der Zugriff wird im Terminplaner konfiguriert — verwenden Sie den Menüpunkt "Berechtigungen festlegen" im jeweiligen Terminplaner.