Synchronisieren von Terminplaner-Listen
Synchronisierung ist ein Modus, bei dem sich ändernde Bedingungen in einer Liste im aktuellen planner zu Änderungen der Bedingungen in anderen Listen führen. Wenn Sie beispielsweise das Datum in einer Kalenderliste ändern, wechseln beim Synchronisieren auch andere Kalenderlisten im aktuellen Terminplaner automatisch auf dieses Datum.
- Synchronisierungsmodus kann im Dropdown-Menü des Terminplaners, in dem Sie sich befinden, aktiviert werden:
Wenn es eine Liste gibt, die Sie nicht synchronisieren möchten, können Sie die Synchronisierung für diese bestimmte Liste deaktivieren:
Wie die Synchronisierung funktioniert
Es werden nur Änderungen an den Filtern in der Aufgabenliste synchronisiert. Wenn Sie eine Liste bearbeiten, werden diese Änderungen automatisch auf andere synchronisierte Listen im selben Terminplaner angewendet.
Die folgenden Änderungen an Aufgabenfiltern werden synchronisiert:
- Hinzufügen einer neuen Bedingung
- Ändern des Bedingungstyps
- Ändern des Bedingungsoperators
- Ändern des Bedingungswerts
- Entfernen einer Bedingung
Die folgenden Änderungen an Aufgaben-Karten und dem Aufgaben-Karten-Menü werden synchronisiert:
- Hinzufügen von Feldern und Aktionen
- Ändern von Feldern und Aktionen
- Entfernen von Feldern und Aktionen
Wichtig: Die gesamte Aufgabenkarte wird nicht synchronisiert. Sie können das Erscheinungsbild einer Aufgabenkarte in einer Liste nicht konfigurieren und diese Einstellungen per Synchronisierung auf eine andere Liste übertragen.
Praktische Anwendungsfälle
- Beim Verwalten von Teamaufgaben
- Angenommen, Sie sind Projektleiter/in und verwenden den Terminplaner mit mehreren Listen: eine Übersicht aller Aufgaben, eine weitere für aufgabenspezifische Teamaufgaben und eine dritte — eine Kalenderansicht für die Tagesplanung. Wenn Sie eine Filterbedingung (z. B. ein bestimmtes Datum) aktualisieren, müssen Sie diese Änderung nicht manuell in jeder Liste vornehmen. Dank der Synchronisierung werden alle Filteränderungen, die Sie in einer Liste vornehmen, automatisch auf die anderen Listen angewendet. Sie sehen sofort die Aufgaben für das ausgewählte Datum in allen relevanten Listen — das spart gegenüber der getrennten Konfiguration Zeit.
- Wenn Sie gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten
- Wenn Sie mehrere Projekte verwalten und für jedes Projekt eine Aufgabenliste erstellt haben, möchten Sie sich möglicherweise nur auf ein Projekt konzentrieren. Fügen Sie in diesem Fall einfach einen "Project"-Filter zu einer Liste hinzu. Dank der Synchronisierung werden alle anderen synchronisierten Listen automatisch aktualisiert und zeigen Aufgaben desselben Projekts.
- Für die persönliche Planung
- Wenn Sie mehrere Listen für persönliche Aufgaben führen — eine für arbeitsbezogene Aufgaben, eine weitere für private Erledigungen und eine dritte für Termine und Veranstaltungen — erspart Ihnen die Synchronisierung das wiederholte Anwenden derselben Filter in jeder Liste. Fügen Sie in Ihrer Kalenderansicht einen Datumsfilter hinzu, erscheinen die Aufgaben für dieses Datum automatisch in allen synchronisierten Listen.
Wichtig zu beachten
- Die Synchronisierung gilt nur für Filterbedingungen und Einstellungen der Aufgabenkarte.
- Sortierung, Gruppierung, Filterlogik und Farbeinstellungen werden nicht synchronisiert.
Die Synchronisierung spart Zeit und minimiert Fehler bei der Verwaltung mehrerer Aufgabenlisten.