Sprachnachrichten automatisch transkribieren

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Planfix AI’s Spracherkennung-Funktion wandelt Sprachnachrichten, die in Aufgaben oder Kommentaren eingehen, automatisch in Text um. Der transkribierte Text wird zum ursprünglichen Kommentar hinzugefügt, wodurch die Verarbeitung von Informationen erleichtert und die Kommunikation beschleunigt wird.

Anwendungsfälle

  • Ein Projektleiter unterwegs nimmt eine Sprachnachricht in der mobilen App auf — Planfix transkribiert sie in Text, damit die Aufgabe nicht verloren geht.
  • Ein Kunde sendet einen Sprachkommentar zu einer Aufgabe via Telegram — Planfix erkennt und transkribiert die Nachricht automatisch.

Funktionsweise

Sprachnachrichten werden einer Aufgabe hinzugefügt:

  • über die Planfix-Mobile-App — Audiodateien, die an Aufgaben oder Kommentare angehängt sind,
  • über Integrationen mit Drittanbieterdiensten, die Audiodateien übertragen,
  • durch manuelles Anhängen einer Audiodatei.

Planfix löst die automatische Transkription aus, wenn:

  • Die Funktion in den Kontoeinstellungen aktiviert ist.
  • das Audioformat unterstützt wird (.mp3, .ogg, .wav, .mp4),
  • die Dateigröße 100 MB nicht überschreitet.

Das Transkriptionsergebnis wird in denselben Kommentar eingefügt wie die Audiodatei. Der Text ist für alle Teilnehmer/innen der Aufgabe sichtbar.

Einrichtung

  • Gehe zu Kontoverwaltung — Planfix AI — Spracherkennung.
  • Aktiviere die Option Sprachnachrichten automatisch transkribieren.

Einschränkungen und Hinweise

  • Die Transkription erfolgt mit einer kurzen Verzögerung:
    • eine 3-minütige Nachricht wird in ~10 Sekunden transkribiert.
    • eine 10-minütige Aufnahme benötigt ~30 Sekunden.
    • ein 1,5-stündiges Interview wird in ~1 Minute transkribiert.
  • Die Qualität der Transkription hängt von der Sprachverständlichkeit, dem Hintergrundgeräusch und der Sprache ab.
  • Bei Bedarf können Sie den transkribierten Text manuell bearbeiten.


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