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Gründe, warum eine Aufgabe möglicherweise nicht im Terminplaner angezeigt wird

Eine Aufgabe wird möglicherweise aus einem der folgenden Gründe nicht in der Terminplanerliste angezeigt:

Inhalt

Die Aufgabe entspricht nicht den Auswahlparametern des Filters

Eine Aufgabe wird nur dann im Terminplaner angezeigt, wenn sie mindestens eine der Bedingungen in den Auswahlparametern erfüllt. Sie können dieses Problem auf zwei Arten beheben:

  • Ändern Sie die Auswahlparameter so, dass die Aufgabe angezeigt wird.
  • Ändern Sie die Aufgabe so, dass sie den Auswahlparametern entspricht.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Video:

Kein Zugriff auf die Aufgabe

In Planfix können Sie die Zugriffsrechte für jede Aufgabe festlegen. Mitarbeiter/innen oder Kontakte können Aufgaben nur dann anzeigen, wenn ihnen eine der Systemrollen zugewiesen wurde: Zuweisende/r, Zugewiesene/r, Prüfer/in oder Teilnehmer/in. Wenn ein/e Mitarbeiter/in keinen Zugriff auf eine Aufgabe hat, wird diese im Terminplaner nicht angezeigt. Fügen Sie den/die Mitarbeiter/in mindestens einer der Systemrollen für die Aufgabe hinzu. Weitere Informationen finden Sie im Video:

Teilnehmer/in: „Ich“ oder eine Gruppe von „Mitarbeitern/innen“

Eine Aufgabe wird nicht in einer Liste mit der Filterbedingung „Teilnehmer/in“ = „Ich“ oder „Gruppe von Mitarbeitern/innen“ angezeigt, wenn Sie eine andere Rolle haben oder nicht zur angegebenen Gruppe gehören. Ändern Sie die Auswahlparameter der Liste oder bearbeiten Sie die Aufgabe, damit sie im Terminplaner angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie im Video:

Logikfehler im Filter

Die Auswahlparameter für jede Aufgabe enthalten den Abschnitt „Filterlogik“. Dieser legt fest, wie der Filter anhand der Parameter Aufgaben auswählt. Eine Liste soll beispielsweise Aufgaben anzeigen, bei denen ich Zugewiesene/r ODER Teilnehmer/in bin. Bei einer falschen Logik kann der Filter die falschen Aufgaben auswählen oder keine Aufgaben finden, die den Auswahlparametern entsprechen. Weitere Informationen finden Sie im Video:

Gruppierung nach einem Feld, das im Objekt nicht vorhanden ist

Wenn Sie für die Gruppierung ein Feld angeben, das in den ausgewählten Aufgaben nicht vorhanden ist, bleibt die Liste leer. Sie können dieses Problem auf zwei Arten beheben:

  • Wählen Sie ein anderes Feld für die Gruppierung aus.
  • Fügen Sie das Feld zum Objekt hinzu, nach dem gruppiert werden soll.

Weitere Informationen finden Sie im Video:

Kein Zugriff auf das für die Gruppierung verwendete Feld

Wenn ein/e Mitarbeiter/in keinen Zugriff auf das erforderliche Feld hat, bleibt die Aufgabenliste im Terminplaner leer. Sie können dieses Problem auf verschiedene Arten beheben:

  • Erteilen Sie den Mitarbeitern/innen Zugriff auf das Feld.
  • Wählen Sie ein anderes Feld für die Gruppierung aus.

Konfigurieren Sie die Liste ohne Gruppierung. Weitere Informationen finden Sie im Video:

Falsche Einstellungen für integrierte Aufgaben

Prüfen Sie die in den Integrationseinstellungen angegebenen Parameter. Häufige Gründe dafür, dass Aufgaben nicht in Listen angezeigt werden, sind Fehler in der Vorlage oder der Objektkarte, die zum Erstellen der Aufgaben verwendet werden. Sie können dieses Problem auf verschiedene Arten beheben:

  • Wählen Sie eine andere Vorlage oder ein anderes Objekt zum Erstellen integrierter Aufgaben aus.
  • Ändern Sie die zum Erstellen der Aufgaben verwendete Vorlage oder das Objekt so, dass die Filterkriterien erfüllt werden.
  • Ändern Sie die Bedingungen der Auswahlparameter.

Weitere Informationen finden Sie im Video:

Falsche oder nicht zugängliche Daten-Tags für die Anzeige angegeben

Ein häufiger Fehler bei der Arbeit mit Kalendern sind falsche Daten-Tags in den Listeneinstellungen oder in der Aufgabe. Wenn die Daten-Tags in der Aufgabe nicht mit den Daten-Tags für die Kalenderanzeige übereinstimmen, zeigt Planfix die Aufgabe nicht in der Liste an. Sie können dieses Problem auf verschiedene Arten beheben:

  • Ändern Sie die an die Aufgabe angehängten Daten-Tags.
  • Ersetzen Sie die für die Kalenderanzeige angegebenen Daten-Tags.

Weitere Informationen finden Sie im Video:

Technische Begrenzung auf 150 Aufgaben in einer Tabelle

Beachten Sie bei der Arbeit mit einer Tabelle im Terminplaner die technische Begrenzung für die Anzeige von Aufgaben. Wenn die Tabelle mehr als 150 Aufgaben enthält, werden möglicherweise einige nicht angezeigt, selbst wenn sie die Filterauswahlparameter vollständig erfüllen. So zeigen Sie alle Aufgaben an:

  • Legen Sie die Filterkriterien genauer fest, um die Anzahl der angezeigten Aufgaben zu verringern.
  • Zeigen Sie die Aufgaben in einer erweiterten Liste an.

Weitere Informationen finden Sie im Video:

Automatische Annahme von Aufgaben

Wenn Sie sich selbst neue Aufgaben zuweisen, beachten Sie die Einstellung für die automatische Annahme. Ist diese Funktion aktiviert, ändert sich der Aufgabenstatus automatisch von „Neu“ zu „In Bearbeitung“. Sie können die automatische Annahme in den Objekteinstellungen deaktivieren – in der Statusgruppe. Weitere Informationen finden Sie im Video:

Die Automatisierung hat geändert, ob die Aufgabe den Kriterien der Liste entspricht

Wenn ein automatisches Skript oder eine Schaltfläche eine Aufgabe so ändert, dass sie den Auswahlparametern nicht mehr entspricht, wird sie nicht mehr in der Liste angezeigt. So vermeiden Sie dieses Problem:

  • Ändern Sie die Auswahlparameter, sodass Planfix die Aufgaben auch nach der Automatisierung anzeigt.
  • Richten Sie die Aufgabenfilter in der Terminplanerliste von Anfang an unter Berücksichtigung der Automatisierung ein.

Weitere Informationen finden Sie im Video:

Aufgaben in einfachen Listen sind nur für den Ersteller sichtbar

Eine einfache Aufgabenliste ist eine Terminplanerliste ohne Filterkriterien. Sie wird häufig verwendet, um sich schnell selbst Aufgaben zuzuweisen. Denken Sie daran, Kollegen/innen Zugriff auf jede Aufgabe zu gewähren, wenn Sie eine solche Liste im Team verwenden. Standardmäßig sind Aufgaben in einfachen Listen nur für den Ersteller zugänglich. Damit Kollegen/innen die Aufgaben sehen können, fügen Sie sie einer der Systemrollen der Aufgabe hinzu: Zuweisende/r, Zugewiesene/r, Prüfer/in oder Teilnehmer/in. Weitere Informationen finden Sie in diesem Video:


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