Enthält Wort mit Bezeichnung
Hinweis: Dieser Artikel beschreibt eine veraltete E-Mail-Regelbedingung, die nur aus Gründen der Rückwärtskompatibilität mit zuvor erstellten Regeln unterstützt wird. Wenn Sie neue Regeln erstellen, empfehlen wir die Verwendung der Enthält Text-Bedingung.
Mit diesen Bedingungen können Sie eigene Labels festlegen und E-Mails anhand dieser Labels nach bestimmten Regeln verarbeiten. Obwohl diese Bedingungen denen für Enthält Text ähneln, bieten Labels mehr Flexibilität.
Sie können einen eigenen Satz von Labels erstellen, von denen jedes einen bestimmten Objekttyp bezeichnet.
Zum Beispiel:
- Wenn der E-Mail-Betreff ein Wort mit dem Label # enthält, dann Wähle das Projekt mit dem gelabelten Wort;
- Wenn der E-Mail-Betreff ein Wort mit dem Label ~ enthält, dann Wähle die/n Zugewiesene/n mit dem gelabelten Wort;
- Wenn der E-Mail-Betreff ein Wort mit dem Label % enthält, dann Setze das Fälligkeitsdatum der Aufgabe entsprechend dem gelabelten Wort
usw.
Sobald die Regeln für Ihre Labels festgelegt sind, können Sie die Labels zu E-Mails hinzufügen, die an eine Planfix-E-Mail-Adresse gesendet werden. Planfix analysiert die Labels und setzt die von Ihnen definierten Felder für die erstellte Aufgabe. In den Regeln definieren Sie nur die Labels selbst. Die Wörter, die danach stehen, können Sie beliebig wählen, solange Planfix klar erkennen kann, was Sie meinten.
Als Beispiel nehmen wir an, Sie haben obenstehende Regeln eingegeben und senden dann eine E-Mail mit Labels an Ihre Adresse in Planfix. So werden diese verarbeitet:
- #Energy – Planfix findet das Projekt, dessen Name das Wort "Energy" enthält, und erstellt dort eine Aufgabe.
- ~John – Planfix fügt die/n Mitarbeiter/in hinzu, dessen Vor- oder Nachname "John" enthält, als/n Zugewiesene/n der Aufgabe.
- %21-12-2012 – Planfix setzt das Fälligkeitsdatum der Aufgabe auf den 21. Dezember 2012.
Der Hauptvorteil dieser Methode ist, dass einmal festgelegte Labels für alle Objekte funktionieren, einschließlich solcher, die in der Zukunft erstellt werden. Angenommen, Sie haben eine/n neue/n Mitarbeiter/in mit dem Nachnamen Bob. Dann können Sie ihm/ihr sofort Aufgaben per E-Mail zuweisen, wenn Sie "@Bob" in den E-Mail-Betreff einfügen.
Tipps
- Labels können beliebig lang sein und sind nicht auf nur ein Symbol beschränkt. Dadurch können Sie beispielsweise Elemente der E-Mail-Formatierung aus anderen Systemen als Labels verwenden, wenn die benötigten Daten nach diesen Formatierungselementen stehen.
- Es ist sinnvoll, eine zusätzliche Delete word with label-Aktion zu Ihren Label-Regeln hinzuzufügen. Aufgaben wirken sauberer ohne Spuren Ihrer Label-Regeln — das "räumt sie auf".