Управління завданнями:
від хаосу до порядку

У Planfix все, що вимагає вашої уваги, стає завданнями. Ідеї, доручення та домовленості добре розкладаються на календарі, делегуються співробітникам, лягають у проєкти та черги. Голова звільняється та може зайнятися своїм прямим призначенням.

Planfix інший

Planfix виділяється серед інших.

На перший погляд це непомітно, але Planfix принципово відрізняється від інших систем і має підвищені здібності.

Ідеологія Planfix

Відокремлюємо стратегічні завдання від рутини.

Часто всі сили йдуть на операційні завдання, а на важливі часу не залишається. У Planfix ви можете використовувати будь-яку систему пріоритетів, від "1-2-3" до матриці Ейзенхауера або вигаданої особисто вами. Коли завдання розподілені за типами, простіше розібратися з плинністю і виділити час на стратегію.

Робота за своїми пріоритетами

Якщо стандартна система пріоритетів вам незручна, можна додати свою. Наприклад, один із наших користувачів звик розподіляти завдання по чотирьох чергах.

Application Interface
Він додав у завдання поле «Пріоритет»
з назвами черг
Коли завдання переміщається
між списками, значення в полі
"Пріоритет" автоматично
змінюється
І вивів у Планувальнику списки завдань по чергах.
У кожному списку своя умова, наприклад
«Пріоритет = Підвищений»

Контроль доручень

Ставте завдання - вкажіть дату, коли воно має бути виконане. Завдання з'явиться в календарі виконавця та допоможе йому планувати свою роботу. А якщо завдання не буде виконано вчасно, ви отримаєте повідомлення про це:

Application Interface
Прострочене завдання стане червоним
і ви отримаєте повідомлення
Календар покаже завдання на день, тиждень, місяць

Додатковий контроль

Позбутися проблеми «ой, забув» допоможуть автоматичні перевірки та попередження. Можна додавати нагадування до конкретних завдань, а можна визначити загальні правила для завдань певного типу. Ну або взагалі для всіх, так теж можна.

Application Interface
Додайте автоматичне нагадування,
щоб співробітник не забув про важливе
Дізнатися більше про Нагадування

Автоматичне розподілення завдань

Planfix вміє рівномірно розподіляти завдання по співробітникам відділу. Наприклад, так можна «ділити» нові заявки у відділ продажу або службу підтримки:

Application Interface

Плануємо роботу працівників

У Planfix одні і ті ж завдання можна представити в різних видах. Це зручно - ви отримуєте ясну картину завантаження співробітників і потім керуєте їй просто переміщуючи завдання по екрану.

Спробуйте як це працює
Перемістіть завдання між списками
Новий Запит
Запити TRADE-IN

Запит 362 Mercedes-Benz E-class coupe 2015

Статус Новий Запит В роботі Огляд
Виконавці:
Модель: E
Бренд: Mercedes-Benz
Рік випуску: 2015
Об'єм двигуна: 2625
Колір: Червоний
Оздоблення: Шкіра
Пробіг: 77 811
Запити TRADE-IN

Запит №361 / Toyota Corolla
2018

Статус Новий Запит В роботі Огляд
Виконавці:
jpg
Модель: Corolla
Бренд: Toyota
Рік випуску: 2018
Об'єм двигуна: 1 625
Колір: Білий
Оздоблення: Велюр
Пробіг: 25 101
В роботі
Запити TRADE-IN

Запит 372 Volkswagen Up 2014

Статус Новий Запит В роботі Огляд
Виконавці:
jpg
Модель: Up
Бренд: VW
Рік випуску: 2014
Об'єм двигуна: 1 300
Колір: Синій
Оздоблення: Велюр
Пробіг: 86 236
Запити TRADE-IN

Запит 321 BMW 116d 2013

Статус Новий Запит В роботі Огляд
Виконавці:
Модель: 116d
Бренд: BMW
Рік випуску: 2013
Об'єм двигуна: 1 795
Колір: Червоний
Оздоблення: Алькантара
Пробіг: 139 146
Огляд
Запити TRADE-IN

Запит 332 BMW 118d 2013

Статус Новий Запит В роботі Огляд
Виконавці:
Модель: 118d
Бренд: BMW
Рік випуску: 2013
Об'єм двигуна: 1 995
Колір: Білий
Оздоблення: Велюр
Пробіг: 103 076
Запити TRADE-IN

Запит 356 Mercedes-Benz A180 2015

Статус Новий Запит В роботі Огляд
Виконавці:
Модель: A180
Бренд: Mercedes-Benz
Рік випуску: 2015
Дізнатися більше про Планувальники

Календар покаже, де можливий зрив.
Ви зможете заздалегідь вжити заходів, щоб уникнути:

Interaction with the application interface

Можна вести розклад завантаження співробітників по днях:

Interaction with the application interface

Або щогодини:

Interaction with the application interface

Всім зрозуміло, що робити

Співробітники бачать свої завдання у простому та зрозумілому інтерфейсі. Або у навороченому та складному — цим керуєте ви. Але починають зазвичай із простого. Наприклад, список завдань за статусами — співробітник бачить нові завдання та ті, що у нього в роботі:

Application Interface

Або календар заявок, які він має виконати:

Interaction with the application interface

А якщо це далекий від технологій майстер або комірник, все можна спростити до однієї стрічки зі списком завдань-замовлень:

Interaction with the application interface

Ви самі додаєте списки завдань, календарі та розклади – тут не потрібно особливих навичок і, тим більше, програмування. Це одна з ключових відмінностей Планфікса від інших систем.

Відстеження проміжних результатів

Ви дізнаєтесь про проблеми в момент їх виникнення, а не коли завдання вже прострочене.

Виконавець додає в завдання коментар, щойно виникло питання або виконано частину роботи.
Interaction with the application interface
Постановник бачить коментарі, відповідає на запитання та контролює просування завдання до фінішу.

Облік часу за завданнями та проєктами

Співробітники можуть вводити витрачений час вручну або за допомогою таймера:

Application Interface

Planfix покаже час, витрачений на завдання чи проєкт у цілому:

Interaction with the application interface

Автоматично сформує рахунок клієнту:

Interaction with the application interface

І звіт із зарплати працівників:

Interaction with the application interface

Облік часу по-вашому

Як і все в Planfix, облік часу можна налаштувати так, як вам потрібно. Наприклад, додати свої довідники або фіксувати ставку для кожного клієнта.

Application Interface
Дізнатися більше про Відстеження часу

Звіти про роботу працівників

Стандартні звіти покажуть ефективність роботи працівників:

Interaction with the application interface

Можна додати свій звіт. Це не складніше, ніж зробити табличку в Excel - ви просто вибираєте, яку інформацію хочете побачити:

Interaction with the application interface

Нагадування не дають забути про важливе

Боїтесь забути про важливе завдання? Додайте нагадування і Planfix нагадає про неї точно у вказаний час:

Interaction with the application interface

Просто натисніть на нагадування в телефоні або браузері, щоб потрапити в завдання і зробити те, що потрібно:

Interaction with the application interface

Повторювані завдання звільняють час

Створіть завдання, що повторюються, для типових ситуацій: підготувати квартальний звіт
або сплатити оренду. Виконавець автоматично отримуватиме такі завдання в потрібний
момент із заданою періодичністю, а ви заощадите час.

Interaction with the application interface

Зручно працювати з телефону

У Planfix швидкий і зрозумілий додаток для смартфонів. У ньому зручно спілкуватися, ставити завдання та дивитися як йдуть справи за проєктами:

Користуйтесь впродовж 14 днів усіма
можливостями Planfix абсолютно безкоштовно

Почати