Файли

Матеріал з Planfix
Версія від 11:54, 21 вересня 2023, створена PlanfixBot (обговорення | внесок) (Створена сторінка: {{#seo: |title=Файли |titlemode=append |keywords=планфикс, Файли, документи |description=Файли }} Робота з документами та файлами в Planfix може вестись: *на рівні Завдання або коментаря *на рівні проєкту *на рівні всього аккаунту (розділ Документи) На ко...)
(різн.) ← Попередня версія | Поточна версія (різн.) | Новіша версія → (різн.)
Перейти до: навігація, пошук

Робота з документами та файлами в Planfix може вестись:


На кожному рівні існує можливість додавати, переглядати та редагувати файли (у випадку наявності відповідного доступу).


Додавання файлів

Файл можна додати:


Джерела файлів

Інтерфейс додавання файлів дозволяє вибрати одне з джерел:

JsZNhO.png



Перегляд файлів

Для перегляду файлу достатньо клікнути по ньому. У відкрившемуся інтерфейсі перегляду можна:

  • переглянути зменшену/повну версію файлу (перемикається кліком по зображенню)
  • завантажити файл
  • редагувати файл онлайн (тільки для деяких типів файлів, див. Редагування файлів)
  • керувати доступом до файлу для співробітників акаунта та зовнішніх користувачів
  • переглянути історію версій файлу
  • переглянути всі файли, прикріплені до даного завдання.


Ib5j3m.png


Редагування файлів

Файли можуть бути відредаговані одним з трьох способів:

1. Завантажити файл, відредагувати його і завантажити нову версію в Planfix. При завантаженні файлу з вже наявним в даному проєкті ім'ям, Planfix запитає, чи є завантажуваний файл новою версією вже наявного в системі, і при позитивній відповіді завантажить його і буде відображати в історії версій.
2. Відредагувати файл за допомогою онлайн-редактора. На даний момент ця опція доступна тільки для файлів Microsoft Word і Microsoft Excel. Для редагування потрібен доступ до файлу на редагування.
3. Відредагувати файл на локальному пристрої за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.


Додаткова інформація

  • В Planfix існує обмеження на максимальний розмір додаваного файлу: 100Мб - для платних і преміум-акаунтів і 15Мб - для безкоштовних акаунтів
  • Загальний розмір файлів в акаунті обмежений пакетом використання і може бути розширений власником акаунта в розділі Підписка на сервіс
  • Кількість файлів в акаунті або завданні не впливає на швидкість роботи Planfix
  • Керівник за структурою компанії може редагувати файли співробітників-підлеглих.


Корисні посилання


Перейти