Прийняти найважливіший принцип
Щоб впровадити Planfix треба домовитися всього лише про одну, але дуже важливу річ:
Всі комунікації по робочих питаннях мають йти тільки через Planfix.
Не поштою, не через Skype, не по телефону і не в особистій бесіді - а в завданнях Planfix.
Звичайно, повністю спілкуватися іншими способами не заборониш, та часто зручніше організувати 15-хвилинну зустріч, щоб обговорити на ній всі важливі питання. Але навіть в такому випадку відразу після зустрічі або телефонного дзвінка відповідальна особа має внести всі досягнуті домовленості в Planfix.
Чому це так важливо?
Якщо відразу не ввести таке правило, то Planfix просто стане ще одним з можливих засобів комунікації між співробітниками. Причому в черзі пріоритетів він буде останнім - адже до нього люди вже чимось користувалися і звикли до старих інструментів. А це в корені неправильно - так Planfix просто не зможе виконувати завдання, для якого він створений.
В багатьох компаніях робота відбувається приблизно так: завдання ставиться поштою, обговорюють її “по воцапу і два рази по телефону”, а за невиконання керівництво питає особисто, “на килимі”. Якщо в цей бардак просто додати Planfix, то нічого не зміниться: хай навіть завдання будуть ставити в Planfix, але обговорювати її стануть як раніше, по вайберу і скайпу, а керівництво як і раніше буде нервувати, викликаючи співробітників на килим і питаючи, чому завдання не виконано в строк.
Ймовірно, пошук системи управління Ви почали саме тому, що зараз інформація про справи і завдання Вашої компанії рівним шаром розсипана в просторі - її частинки зберігаються в головах, листуваннях і розмовах, а загальної картини відбувається немає. Правильне впровадження Planfix допоможе Вам зібрати цю інформацію в одному місці - тільки тоді Ви отримаєте дієвий інструмент управління.
Тому ми радимо почати впровадження Planfix з того, щоб Повідомити співробітників про впровадження