Прийняти найважливіший принцип
Щоб впровадити Planfix треба домовитися всього лише про одну, але дуже важливу річ:
Не поштою, не телефоном і не в особистій розмові — а в завданнях Planfix.
Звісно, повністю спілкуватися іншими способами не заборониш, та часто зручніше організувати 15-хвилинну зустріч, щоб обговорити на ній усі важливі питання. Але навіть у такому випадку одразу після зустрічі або телефонної розмови відповідальна особа має внести всі досягнуті домовленості в Planfix.
Чому це так важливо?
Якщо одразу не ввести таке правило, то Planfix просто стане ще одним із можливих засобів комунікації між співробітниками. Причому в черзі пріоритетів він буде останнім — адже до нього люди вже чимось користувалися і звикли до старих інструментів. А це радикально неправильно — так Planfix просто не зможе виконувати задачу, для якої він створений.
У багатьох компаніях робота відбувається приблизно так: завдання ставлять поштою, обговорюють його «у вацапі й двічі телефоном», а за невиконання начальство питає особисто, «на килимі». Якщо в цей кавардак просто додати Planfix, то нічого не зміниться: хай навіть завдання будуть ставити в Planfix, але обговорювати їх почнуть як раніше, а начальство й надалі нервуватиме, викликаючи співробітників і питаючи, чому завдання не виконане в строк.
Мабуть, пошук системи управління Ви почали саме тому, що зараз інформація про справи й завдання Вашої компанії рівномірно розпилена в просторі — її частинки зберігаються в головах, переписках і розмовах, а загальної картини немає. Правильне впровадження Planfix допоможе Вам зібрати цю інформацію в одному місці — тільки тоді Ви отримаєте дієвий інструмент управління.
Тому ми радимо почати впровадження Planfix з того, щоб объявить коллегам о внедрении