Повідомити колег про впровадження
Ми радимо почати впровадження Planfix з оголошення приблизно такого змісту:
Шановні колеги!
З понеділка на нас чекає нове життя. Усе спілкування з робочих питань ми переносимо в Planfix. Все, що раніше писалося на пошту або обговорювалося по телефону — тепер має вноситися в Planfix. Якщо спілкування через Planfix неможливе або ускладнене (наприклад, ви вже зустрілися особисто і домовилися), результати спілкування все одно одразу вносяться в Planfix.
Для чого це потрібно:
- Ми завжди будемо бачити, що і коли кожен з нас має зробити.
- Ми завжди будемо знати, хто за що відповідає, і хто гальмує процес саме зараз.
- Ми завжди зможемо переглянути хід роботи по будь-якому завданню: хто, коли і що саме зробив.
- У нас більше не буде варіантів “а я не отримував...”, “а мені не казали...”, “а я забув...” і так далі.
Щоб заздалегідь підготуватися до роботи в Planfix, я надіслав усім персональні запрошення в систему. Ваше завдання — зайти в Planfix за посиланням із листа, придумати собі логін і пароль, і заповнити свою картку співробітника, обов’язково завантаживши фото або аватар.
Якщо ви до понеділка потренуєтеся ставити одне одному завдання в Planfix — я буду лише радий.