Послідовні завдання
У Planfix є можливість створювати ланцюги завдань, які будуть з'являтися та виконуватися виконавцями послідовно. Основна перевага послідовних завдань полягає в тому, що весь ланцюг до певного часу знаходиться в чернетках і не видний виконавцям - а отже, "майбутні" завдання не перегружають їх списки, що робить роботу простіше та зрозуміліше.
Принцип роботи
Для послідовного виконання ланцюгу послідовних завдань, вони повинні бути об'єднані в одне загальне надзавдання і мати активований чекбокс Послідовне завдання. Порядок їх розташування в чеклісті надзавдання визначає порядок виконання цих завдань в ланцюгу.
Щоб послідовні завдання не були доступні виконавцям раніше часу, вони знаходяться в статусі Чернетка.
Механізм послідовного виконання завдань працює наступним чином:
- При активації надзавдання (переводу його з чернетки в статус Нове) автоматично активується перше послідовне (з активованим показником Послідовне завдання) підзавдання в ланцюгу.
- Після завершення першого послідовного підзавдання (або переводу його в будь-який неактивний статус) автоматично активується наступне послідовне підзавдання в ланцюгу.
- І так далі, до завершення всіх послідовних підзавдань в списку.
Створення ланцюгу послідовних завдань
Зазвичай створюється шаблон завдання з показником Послідовне завдання, т.к. зручно створити його один раз і потім постійно використовувати в бізнес-процесі. При створенні завдання за таким шаблоном кореневе завдання та перше підзавдання стають активними, інші підзавдання чекають своєї черги.
Процес створення шаблону послідовного ланцюгу завдань детально показаний в відео.
Додаткова інформація
- Підзавдання можуть бути призначені на різних виконавців, тому система добре справляється з процесами типу “Завдання верстальнику повинно поставитися після того, як завершено завдання дизайнера”. При цьому дизайнер і верстальник можуть навіть не підозрювати про існування одне одного і наявності таких залежностей: всю ланцюг завдань бачить тільки автор, а кожен виконавець бачить тільки своє завдання.
- Ви самі визначаєте, чи потрібно виконавцям підзавдань знати про існування надзавдання. Якщо ви не дасте їм до неї доступ - вони не будуть її бачити, для Planfix це нормальна ситуація. Тому те, що для вас є лише одним із ланцюгу послідовних підзавдань, для виконавця може виглядати як звичайне завдання.
- Є можливість створення складних дерев послідовно-паралельних завдань, що забезпечують потрібний вам бізнес-процес. Процес створення та роботи з такими шаблонами детально продемонстровано в відео:
- Ви можете автоматично передавати між послідовними завданнями файли з результатами роботи попередніх етапів:
Важливо
- За замовчуванням, кожне наступне послідовне завдання в ланцюгу активується зі статусу Чернетка в статус, вказаний в шаблоні цього завдання.
- Якщо в шаблоні вказаний статус Чернетка, то завдання активується в перший (за порядком, зверху вниз) активний статус набору статусів, вказаного в шаблоні процесу.
- На поточний момент послідовні завдання несумісні зі сценаріями з умовами за активністю підзавдань ("Є підзавдання і вони неактивні" і т.п.), особливо якщо ці сценарії автоматично завершують завдання.
Посилання
- Стаття в блозі про послідовні завдання: https://planfix.com/ru/blog/posledovatelnye-zadachi/