Послідовні завдання
У Planfix є можливість створювати ланцюжки завдань, які з'являтимуться і виконуватимуться виконавцями послідовно. Основна перевага послідовних завдань полягає в тому, що весь ланцюжок до певного моменту знаходиться в чернетках і невидимий виконавцям — а отже, «майбутні» завдання не захаращують їхні списки, що робить роботу простішою й зрозумілішою.
Принцип роботи
Для послідовної відпрацювання ланцюжка послідовних завдань вони повинні бути об'єднані в одну загальну надзавдання і мати увімкнений прапорець Послідовне завдання. Порядок їх розташування в чеклісті надзавдання визначає порядок виконання цих завдань у ланцюжку.
Щоб послідовні завдання не були доступні виконавцям зарані, вони знаходяться в статусі Чернетка.
Механізм послідовного виконання завдань працює таким чином:
- Під час активації надзавдання (переведення її з чернетки в статус Нова) автоматично активується перша послідовна (з увімкненим прапорцем Послідовне завдання) підзавдання в ланцюжку.
- Після завершення першої послідовної підзавдання (або переведення її в будь-який неактивний статус) автоматично активується наступна послідовна підзавдання в ланцюжку.
- І так далі, доки не будуть завершені всі послідовні підзавдання в списку.
Створення ланцюжка послідовних завдань
Зазвичай створюють шаблон завдання з позначкою Послідовне завдання, оскільки зручно створити його один раз і потім постійно використовувати в бізнес-процесі. Під час створення завдання за цим шаблоном коренева задача і перша підзавдання стають активними, інші підзавдання чекають своєї черги.
Процес створення шаблона послідовного ланцюжка завдань детально показаний в відео.
Додаткова інформація
- Підзавдання можуть бути призначені різним виконавцям, тому система добре працює з процесами типу «Завдання верстальнику має бути поставлене після завершення завдання дизайнера». При цьому дизайнер і верстальник можуть навіть не підозрювати про існування один одного і наявність таких залежностей: увесь ланцюжок завдань бачить лише автор, а кожен виконавець бачить тільки своє завдання.
- Ви самі визначаєте, чи потрібно виконавцям підзавдань знати про існування надзавдання. Якщо ви не надасте їм доступу до неї — вони її не бачитимуть, для Planfix це нормальна ситуація. Тому те, що для вас є частиною ланцюжка послідовних підзавдань, для виконавця може виглядати як звичайне завдання.
- Існує можливість створення складних дерев послідовно-паралельних завдань, які забезпечують потрібний вам бізнес-процес. Процес створення і роботи з такими шаблонами детально продемонстровано в відео:
- Ви можете автоматично передавати між послідовними завданнями файли з результатами роботи попередніх етапів:
Важливо
- За замовчуванням кожне наступне послідовне завдання в ланцюжку активується зі статусу Чернетка в статус, вказаний у шаблоні цієї задачі.
- Якщо в шаблоні вказаний статус Чернетка, то завдання активується в перший (за порядком, зверху вниз) активний статус набору статусів, вказаного в Об'єкті.
- На поточний момент послідовні завдання несумісні зі сценаріями з умовами щодо активності підзавдань ("Є підзавдання і вони неактивні" тощо), особливо якщо ці сценарії автоматично завершують завдання.