Окреме завдання кожному виконавцю
Planfix дає можливість автоматично розділити завдання на набір підзавдань або пунктів чекліста для кожного виконавця. Ця можливість активується при створенні завдання на вкладці: Додаткові параметри — Підключення виконавців — У завдання одночасно кілька виконавців.
Як це працює:
- при створенні завдання ви обираєте перелік (або групу) виконавців;
- обираєте один із цих варіантів підключення виконавців;
- залежно від обраного варіанта, Planfix створює в цьому завданні по одному пункту чекліста або по підзавданню для кожного виконавця (учасника групи).
Якщо обрано варіант з підзавданнями, то кожен виконавець бачить лише свою підзавдання і працює в ній з постановником, не заважаючи іншим. При цьому всі підзавдання зібрані в одну надзавдання, що дозволяє постановнику в одному місці бачити і контролювати процес роботи всіх виконавців.
У варіанті з пунктами чекліста всі виконавці можуть спілкуватися в загальному завданні, а наявність персонального пункту чекліста для кожного виконавця дозволяє їм в індивідуальному режимі опрацьовувати завдання і перевести його в статус «Виконана», не впливаючи на колег.
Зверніть увагу
Planfix дозволяє автоматично розділити завдання на підзавдання. Для кожної підзавдання можна призначити свого виконавця. Такий спосіб підключення виконавців відбувається за принципом «Окрема задача для кожного виконавця». Якщо ви обираєте таке підключення виконавців до підзавдань, зверніть увагу на наступну особливість.
Наприклад, існує завдання A з підзавданнями B і C. Якщо до такого набору підзавдань підключати виконавців за описаним вище принципом, підзавдання B і C видаляться, а замість них для кожного виконавця будуть створені нові підзавдання: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (і так далі по числу виконавців).
З огляду на таку особливість, ми не радимо викликати дія автоматичного сценарію або кнопки «Створити окрему підзавдання для кожного виконавця» на вже існуючих завданнях з підзавданнями.