Окреме завдання кожному виконавцю
Planfix дає можливість автоматично розділити завдання на набір підзавдань або пунктів чекліста для кожного виконавця. Ця можливість активується в параметрі Підключення виконавців. Вона розташована в вкладці Додаткові параметри:
Як це працює:
- при створенні завдання ви вибираєте перелік (або групу) виконавців;
- вибираєте один з цих варіантів підключення виконавців;
- в залежності від вибраного варіанту, Planfix створює в цьому завданні по одному пункту чекліста або по підзавданню для кожного виконавця (учасника групи).
Якщо вибрано варіант з підзавданнями, то кожен виконавець бачить тільки своє підзавдання і працює в ньому з постановником, не заважаючи іншим. При цьому всі підзавдання зібрані в одне надзавдання, що дозволяє постановнику в одному місці бачити і контролювати процес роботи всіх виконавців.
У варіанті з пунктами чекліста всі виконавці можуть спілкуватися в загальному завданні, а наявність персонального пункта чекліста для кожного виконавця дозволяє їм в індивідуальному режимі виконати завдання і перевести його в статус "Виконане", не впливаючи на колег.
Зверніть увагу
Planfix дозволяє автоматично розділити завдання на підзавдання. Для кожного підзавдання можна призначити свого виконавця. Такий спосіб підключення виконавців відбувається за принципом «Окреме завдання кожному виконавцю». Якщо ви вибираєте таке підключення виконавців до підзавдань, зверніть увагу на наступну особливість.
Наприклад, існує завдання A з підзавданнями B і C. Якщо до такого набору підзавдань підключати виконавців за описаним вище принципом, підзавдання B і C видаляться, а замість них для кожного виконавця будуть створені нові підзавдання: А1, В1, С1; А2, В2, С2 (і так далі по числу виконавців).
Звертаючи увагу на таку особливість, ми не рекомендуємо викликати дію автоматичного сценарію або кнопки «Створити окреме підзавдання для кожного виконавця» на вже існуючих завданнях з підзавданнями.