Підзавдання
Planfix підтримує вкладеність завдань, при цьому кількість рівнів вкладеності умовно не обмежена. Вкладені завдання в термінології Planfix прийнято називати підзавданнями.
Зміст
- Відображення підзавдань у основній панелі завдання
- Відображення підзавдань у фільтрах
- Відображення підзавдань у розширеному списку
Побачити підзавдання можна на спеціальній вкладці в картці завдання:
Тут же можна додати нове підзавдання або відредагувати існуючі.
Відображення підзавдань у основній панелі завдання
Завдяки тому, що чек-лист і підзавдання в Planfix тісно пов'язані, ви можете ввімкнути відображення підзавдань у чеклісті:
Ця настройка відображення підзавдань поширюватиметься на всі завдання, у тому числі й ті, в яких немає чекліста, але є підзавдання.
Відображення підзавдань у фільтрах
У системному фільтрі завдань можна ввімкнути деревоподібне відображення і побачити структуру підзавдань потрібного завдання:
Щоб змінити вигляд у користувацькому фільтрі, відкрийте його на редагування і вкажіть потрібний вид відображення:
Відображення підзавдань у розширеному списку
Розтягніть панель підзавдань, як показано нижче, щоб побачити розширений список:
Набір колонок у розширеному списку підзавдань спочатку залежить від налаштувань шаблону завдання.
Зверніть увагу:
- Якщо набір колонок змінити в шаблоні або в одному з завдань, створених за цим шаблоном, то зміни відбудуться і в шаблоні, і в завданнях, створених за ним.
- Змінювати колонки в розширеному списку підзавдань може лише користувач з правом доступу на редагування шаблону завдання.
Важливо
Незважаючи на те, що підзавдань і рівнів їх вкладеності не обмежено, в деяких інтерфейсах присутні обмеження з метою забезпечення працездатності системи. Зокрема:
- У чеклісті завдання відображається максимум 150 підзавдань
- Якщо кількість підзавдань більше 1000, відображення їх у деревоподібному списку завдань може бути неможливим. В таких випадках рекомендується використовувати табличний вигляд списку завдань.
Додатково
- У шаблоні завдання можна вказати, за яким шаблоном будуть створюватися підзавдання до нього:
- Там же можна вибрати, що створювати в чеклісті за замовчуванням: пункт чекліста або підзавдання:
Зверніть увагу
- Терміни виконання підзавдання не можуть бути пізнішими за терміни виконання надзавдання.
- Planfix дозволяє автоматично розбити завдання на підзавдання. Для кожного підзавдання можна призначити свого виконавця. Такий спосіб підключення виконавців відбувається за принципом «Окрема задача кожному виконавцю». Якщо ви обираєте таке підключення виконавців до підзавдань, зверніть увагу на таку особливість:
- Наприклад, існує завдання A з підзавданнями B і C. Якщо до такого набору підзавдань підключати виконавців за описаним вище принципом, підзавдання B і C видаляться, а замість них для кожного виконавця будуть створені нові підзавдання: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (і так далі за числом виконавців). Тому ми не рекомендуємо викликати дію автоматичного сценарію або кнопку «Створити окреме підзавдання для кожного виконавця» на вже існуючих завданнях з підзавданнями.