Містить слово з міткою
УВАГА: Ця стаття описує застарілу умову правил для пошти, яка підтримується лише з метою зворотної сумісності зі створеними раніше правилами. При створенні нових правил ми рекомендуємо використовувати умову Містить текст.
Умови цього типу дозволяють задавати власні мітки і обробляти листи з ними за певними правилами. При зовнішній подібності до умови типу Містить текст, робота з мітками дає більшу гнучкість.
Ви можете створити свій набір міток, кожна з яких позначатиме об’єкт певного типу, наприклад:
- Якщо Тема листа містить слово з міткою #, то Підібрати проєкт за словом після мітки
- Якщо Тема листа містить слово з міткою ~, то Підібрати виконавця за словом після мітки
- Якщо Тема листа містить слово з міткою %, то Встановити дату завершення задачі за словом після мітки
і так далі
Після цього ви можете додавати пересланим на спеціальну адресу Planfix листам встановлені мітки. Planfix буде аналізувати мітки і встановлювати вказані вами реквізити для створюваної задачі. При цьому в правилах ви визначили лише самі мітки, а слова після них можете вказувати довільно — головне, щоб Planfix зміг чітко ідентифікувати об’єкт, який ви мали на увазі.
Наприклад, уявімо, що ви ввели ці правила і переслали листа на свій адрес у Planfix. Ось як вони відпрацюють:
- #Енергоресурс — Planfix знайде проєкт, у назві якого є слово "Енергоресурс", і створить у ньому задачу
- ~Васечкін — Planfix додасть до виконавців задачі співробітника, ім’я або прізвище якого містить слово "Васечкін"
- %21-12-2012 — Planfix встановить дату завершення задачі на 21 грудня 2012 року
Головна перевага такого підходу: мітка, задана один раз, працюватиме для всіх об’єктів, у тому числі й створюваних у майбутньому. У вас з’явився новий співробітник із прізвищем Лактіонов — ви можете одразу ставити йому задачі поштою, додавши в тему листа @Лактіонов
Корисні поради
- Мітка може мати будь-яку довжину, не обов’язково 1 символ. Це, зокрема, дозволяє задавати як мітки елементи форматування листів із інших систем, після яких знаходяться потрібні вам дані.
- До правил з мітками варто додавати додаткову дію Видалити слово з міткою. Це ніби «прибирає» сліди вашої роботи з мітками, задача без них виглядає охайніше.