Імпорт записів довідника

Інтерфейс імпорту записів довідника викликається кнопкою на панелі дій у кореневій папці або в групі записів довідника:

Підтримуються вихідні файли форматів csv, xls, xlsx, mpp, mpx, mpd, mspdi, pod.
Після вибору файлу система просить вказати, куди імпортувати записи: у корінь довідника або в одну з його груп.
У імпортованому файлі можна вказати належність кожного запису до конкретної групи записів у довіднику. При цьому пошук буде вестися за назвою групи. За збігом з назвою існуючої групи записи будуть імпортовані в неї. Якщо відповідна група не буде знайдена, система створить її і імортує записи в створену групу:

Після вибору файлу система аналізує його і просить зіставити наявні в файлі стовпці з даними та реквізитами записів довідника в Planfix:

Важливо

Якщо значення в першому рядку стовпця співпадає з назвою реквізита в Planfix, зіставлення відбувається автоматично — це дозволяє підготувати файл певного формату, щоб при частому імпорті не доводилося щоразу робити зіставлення вручну.
Контроль дублів при імпорті проводиться тільки для полів з активною галочкою "Забороняти дублювання значень".

Створення файлу з записами довідника для іморту

Файл може мати будь-яку структуру, і назва колонок не обов'язково має збігатися з назвами полів у структурі довідника. Ви можете зіставити їх із полями, які використовуєте, при заданні умов імпорту.
Готовий файл зберігається у форматі CSV (роздільники — коми) і імпортується в Planfix через кнопку "Імпорт" у розділі Довідники.

Під час імпорту в поля, що містять дату й час:
- для типу Дата дані повинні бути представлені в форматі: дд-мм-рррр
- для типу Дата та час дані повинні бути представлені в форматі дд-мм-рррр мм:гг
- номер дня у вигляді однієї цифри та рік у вигляді двох цифр не підтримуються
- замість символу "—" можуть використовуватися символи "." (крапка) або "/" (слеш).
Для коректного імпорту файлів формату CSV кодування файлу має бути UTF-8
Імпорт записів довідника доступний тільки співробітникам компанії.