Синхронизация списков планировщика
Синхронизация — это режим, при котором изменение условий в одном списке в текущем Планировщик приводит к изменению условий в других списках. Например, вы меняете день в списке-календаре. При включенной синхронизации другие списки-календари в текущем Планировщике автоматически переключаются на этот день.
- Режим синхронизации можно включить, нажав на название Планировщика:
- Если какой-то список не нужно синхронизировать, отключите синхронизацию для этого списка, нажав на значок «Замок»:
Как работает синхронизация
Синхронизируются только изменения фильтров в списке задач. Когда вы редактируете список, эти изменения автоматически применяются к другим синхронизируемым спискам в том же Планировщике.
Синхронизируются следующие параметры отбора задач:
- добавление нового условия
- изменение типа условия
- изменение оператора условия
- изменение значения условия
- удаление условия
В карточках задач и меню карточки задачи синхронизируются:
- добавление полей и операций
- изменение полей и операций
- удаление полей и операций
Важно: карточка задачи целиком не синхронизируется. Нельзя настроить вид карточки задачи в одном списке и перенести эти настройки в другой список с помощью синхронизации.
Практические примеры
- При управлении задачами команды
- Предположим, вы руководитель проекта и используете Планировщик с несколькими списками: один — для общего обзора всех задач, второй — для задач конкретной команды, а третий — в виде календаря для ежедневного планирования. Если вы измените условие фильтра, например выберете определенную дату, вам не придется вручную применять это изменение к каждому списку. Благодаря синхронизации изменения фильтра в одном списке автоматически применяются к другим. Это значит, что вы сразу увидите задачи на выбранную дату во всех нужных списках и сэкономите время, которое ушло бы на настройку каждого списка по отдельности.
- При одновременной работе над несколькими проектами
- Если вы управляете несколькими проектами и создали для каждого из них список задач, возможно, вам нужно сосредоточиться только на одном проекте. В этом случае просто добавьте в список фильтр «Проект». Благодаря синхронизации во всех остальных синхронизируемых списках автоматически отобразятся задачи того же проекта.
- Для личного планирования
- Если вы ведете несколько списков личных задач — например, для рабочих дел, личных поручений, встреч и событий, — синхронизация избавит вас от необходимости по отдельности применять одинаковые фильтры к каждому списку. Если добавить фильтр по дате в календарном представлении, задачи на эту дату автоматически появятся во всех синхронизируемых списках.
Важно учитывать
- Синхронизируются только условия фильтров и настройки карточки задачи.
- Сортировка, группировка, логика фильтров и настройки цвета не синхронизируются.
Синхронизация помогает экономить время и уменьшать количество ошибок при работе с несколькими списками задач.