Идеология согласования отпусков: различия между версиями
Материал из Planfix
Alice (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
DM (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
||
| Строка 9: | Строка 9: | ||
*сотрудник, которому необходимо согласовать свой отпуск (отгул/командировку/выходной и т.д.), создает [[Задачи | задачу]] по специальному [[Шаблоны задач| шаблону]] (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации); | *сотрудник, которому необходимо согласовать свой отпуск (отгул/командировку/выходной и т.д.), создает [[Задачи | задачу]] по специальному [[Шаблоны задач| шаблону]] (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации); | ||
*он же при создании задачи задает дату начала отпуска и дату окончания отпуска, сохраняет задачу, и она автоматически переходит в первый статус цепочки согласования отпусков; | *он же при создании задачи задает дату начала отпуска и дату окончания отпуска, сохраняет задачу, и она автоматически переходит в первый статус цепочки согласования отпусков; | ||
*задача последовательно переходит в [[ | *задача последовательно переходит в [[Пользовательские статусы задачи | статусы]] для согласования тем или иным сотрудником (отделом) - например, "Согласование с руководителем", "Согласование с ген. директором" и т.п.; | ||
*при переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование и утверждение отпуска на этом этапе; | *при переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование и утверждение отпуска на этом этапе; | ||
*после согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается до заключительного этапа; | *после согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается до заключительного этапа; | ||
Текущая версия от 14:36, 13 мая 2020
Процедура согласования отпуска выглядит следующим образом:
- сотрудник, которому необходимо согласовать свой отпуск (отгул/командировку/выходной и т.д.), создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации);
- он же при создании задачи задает дату начала отпуска и дату окончания отпуска, сохраняет задачу, и она автоматически переходит в первый статус цепочки согласования отпусков;
- задача последовательно переходит в статусы для согласования тем или иным сотрудником (отделом) - например, "Согласование с руководителем", "Согласование с ген. директором" и т.п.;
- при переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование и утверждение отпуска на этом этапе;
- после согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается до заключительного этапа;
- в случае успешного согласования по всей цепочке, задача переводится в статус "Согласовано";
- в случае отказа в согласовании по той или иной причине, ответственный на текущем этапе сотрудник отклоняет согласование и задача попадает на доработку (переводится в базовый статус "Доработка инициатором");
- после доработки, инициатор заново запускает задачу по цепочке согласования своего отпуска, переведя ее в первый статус цепочки;
- после того, как процесс согласования будет завершен, с помощью автоматических сценариев согласованные даты будут добавлены в рабочий календарь сотрудника, а к задаче автоматически подключатся сотрудники, отвечающие за правильное оформление документов для отпуска (командировки или отгула).