Идеология последовательного согласования документов: различия между версиями

Текущая версия от 14:00, 26 сентября 2022

Процедура согласования выглядит следующим образом:

Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).
Он же прикрепляет к задаче согласуемый документ (или ссылку на него) и переводит её в первый статус цепочки согласования.
Задача последовательно переходит в статусы для согласования тем или иным сотрудником (отделом), например: «Согласование юротделом», «Согласование бухгалтерией» и т.п.
При переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование документа на этом этапе.
После согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается.
В случае успешного согласования по всей цепочке, задача переводится в статус «Согласовано».
В случае отказа в согласовании по любой причине, ответственный на текущем этапе сотрудник отклоняет согласование, и задача попадает на доработку (переводится в базовый статус «Доработка инициатором»).
После доработки инициатор заново запускает задачу по цепочке согласования, переведя её в первый статус цепочки.

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+{{#seo:
+|title=Идеология согласования документов
+|titlemode=append
+|keywords=планфикс, согласование документов, конфигурация, документы
+|description=Идеология согласования документов
+}}
 Процедура согласования выглядит следующим образом:
-*сотрудник, который инициирует согласование документа, создает [[Задачи | задачу]] по специальному [[Шаблоны задач| шаблону]] (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации);
+*Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает [[Задачи | задачу]] по специальному [[Шаблоны задач| шаблону]] (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).
-*он же прикрепляет к задаче согласуемый документ (или ссылку на него) и переводит ее в первый статус цепочки согласования;
+*Он же прикрепляет к задаче согласуемый [[Документы | документ]] (или ссылку на него) и переводит её в первый статус цепочки согласования.
-*задача последовательно переходит в статусы для согласования тем или иным сотрудником (отделом) - например, "Согласование юротделом", "Согласование бухгалтерией" и т.п.;
+*Задача последовательно переходит в [[Пользовательские статусы задачи | статусы]] для согласования тем или иным сотрудником (отделом), например: «Согласование юротделом», «Согласование бухгалтерией» и т.п.
-*при переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование документа на этом этапе;
+*При переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование документа на этом этапе.
-*после согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается;
+*После согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается.
-*в случае успешного согласования по всей цепочке, задача переводится в статус "Согласовано";
+*В случае успешного согласования по всей цепочке, задача переводится в статус «Согласовано».
-*в случае отказе в согласовании по той или иной причине, ответственный на текущем этапе сотрудник отклоняет согласование и задача попадает на доработку (переводится в базовый статус "Доработка инициатором");
+*В случае отказа в согласовании по любой причине, ответственный на текущем этапе сотрудник отклоняет согласование, и задача попадает на доработку (переводится в базовый статус «Доработка инициатором»).
-*после доработки, инициатор заново запускает задачу по цепочке согласования, переведя ее в первый статус цепочки.
+*После доработки инициатор заново запускает задачу по цепочке согласования, переведя её в первый статус цепочки.
-В процессе установки вы определяете этапы согласования и сотрудников (или группы сотрудников), которые могут производить согласование на каждом из этапов. Система автоматически формирует набор из указанных вами статусов и шаблон задачи для согласования этого типа документов.
 == Перейти ==
-*[[Согласование документов]]
+*[[Установка конфигурации Согласование документов последовательное | Установка конфигурации]]
+*[[Согласование документов последовательное |Согласование документов: последовательное]]