Таблицы в шаблонах документов

Материал из ПланФикс
Перейти к: навигация, поиск

Для вставки в формируемый по шаблону документ табличной части с перечислением произвольного количества объектов (товаров, услуг и т.п.) обычно используется аналитика. Происходит это следующим образом:

  • В шаблон добавляется таблица с нужным заголовком и одной строкой
  • В ячейки этой строки заносятся названия переменных, соответствующих нужному полю аналитики, в которой хранятся данные

Пример: табличная часть в шаблоне счета. :

5kszmw.jpg


Переменные для заполнения табличной части перечислены в списке, доступном в разделе Документы / Шаблоны документов:

cWuBpL.jpg


Для каждой аналитики помимо списка ее полей доступны две универсальные переменные, Порядковый номер и !количество:

KeQbrg.jpg


  • Порядковый номер выводит номер строки таблицы. Ее удобно поместить в первую ячейку таблицы и использовать для автонумерации.
  • !количество выводит общее количество строк аналитики, которые войдут в документ.


Важно

Существует различие в формировании документа по шаблонам, созданным в MS Word и MS Excel:

  • при формировании документа по шаблону MS Word, строки будут размножены только в том случае, если переменная вставлена в таблицу;
  • при формировании документа по шаблону MS Excel, строки будут размножены в любом случае, вне зависимости от места, куда была вставлена переменная.


Дополнительная информация

  • Использование переменных, связанных с аналитикой, а также ряда других переменных, приводят к автоматическому размножению строк при формированию документа по шаблону. Именно это позволяет получать документы с табличной частью произвольной длины, которая зависит от количества строк аналитики в задаче или комментарии, по которым формируется документ.
  • Так как размер документа изменяется в зависимости от количества строк в таблице, существует специальный механизм вставки печати, подписи и других изображений, который обеспечивает их размещение в нужном месте итогового документа.
  • Для того, чтобы в шаблоне формата Excel ячейка автоматически подстраивала свою высоту в зависимости от длины текста в переменной, необходимо соблюсти несколько условий, при этом важно помнить — при конвертации в PDF автовысота ячейки работать не будет:
    • для ячейки активируйте опцию "Перенос текста" в Excel.
    • в любом столбце строки добавьте текст {{автовысота}}.
    • ячейка не должна содержать объединение.
  • При помощи условного форматирования, в табличной части документа можно выводить строки с чередующимся фоном:
  • Вы можете вывести в документ все файлы, прикрепленные к задаче


Перейти