Последовательные задачи
В Planfix можно создавать цепочки задач, которые Исполнители будут видеть и выполнять по очереди. Главное преимущество последовательных задач в том, что вся цепочка хранится в виде Черновиков до нужного момента, поэтому «будущие» задачи не загромождают списки Исполнителей. Благодаря этому рабочие пространства сотрудников остаются простыми и понятными.
Как это работает
Чтобы задачи выполнялись последовательно, у них должна быть одна и та же надзадача, а в каждой задаче должен быть установлен флажок Последовательная задача. Порядок задач в чек-листе надзадачи определяется порядком их выполнения в цепочке.
Если вы не хотите, чтобы задачи стали доступны Исполнителям раньше времени, установите для них Статус Черновик.
Как выполняются последовательные задачи
- Когда надзадача активируется (ее Статус меняется с Черновик на Новая), первая Подзадача в цепочке последовательных задач (с включенным атрибутом Последовательная задача) активируется автоматически.
- После завершения первой Подзадачи в цепочке (или при переводе ее в любой неактивный Статус) автоматически активируется следующая Подзадача.
- Так происходит, пока не будут завершены все Подзадачи в цепочке последовательных задач.
Создание цепочки последовательных задач
Лучше всего создавать цепочку, начиная с корневой задачи:
Как только вы включите атрибут Последовательная задача, Planfix автоматически изменит Статус созданной задачи на Черновик. При этом вы можете вручную изменить Статус задачи на Новая.
Подзадачи можно создавать в надзадаче с помощью полной формы или быстрого создания в панели «Подзадача»:
Если у надзадачи установлен атрибут Последовательная задача и Статус Черновик, созданные Подзадачи также автоматически получат этот атрибут и Статус. Если надзадача создана со Статусом Новая, такой же Статус получит первая Подзадача, а остальные будут созданы со Статусом Черновик. По умолчанию для всех созданных Подзадач устанавливается атрибут Последовательная задача.
Чтобы запустить выполнение цепочки, достаточно изменить Статус корневой надзадачи на Новая:
Дополнительная информация
- Можно создать шаблон Подзадачи с атрибутом «Последовательная задача» и использовать его в бизнес-процессах. При создании задач по этому шаблону корневая задача и первая Подзадача будут активны, а остальные Подзадачи будут ждать своей очереди.
- Подзадачи можно назначать разным Исполнителям. Например, так можно настроить выполнение задачи кодировщиком после завершения задачи дизайнером. При этом дизайнеру и кодировщику необязательно знать о роли друг друга в процессе или о существовании таких зависимостей: всю цепочку видит только ее создатель, а каждый Исполнитель — только свои задачи.
- Вы сами решаете, должны ли Исполнители Подзадач знать о существовании надзадачи. Если не предоставлять им доступ к надзадаче, они не будут ее видеть — это стандартный подход к работе в Planfix. Для вас цепочка последовательных Подзадач может выглядеть как одна задача, а для Исполнителя — как обычная задача.
- Можно создавать сложные структуры из последовательных и параллельных задач, которые помогут организовать нужные бизнес-процессы.
Важно
- По умолчанию каждая следующая последовательная задача в цепочке переводится из статуса Черновик в Статус, указанный в шаблоне этой задачи.
- Если задача находится в статусе «Черновик», при активации ей назначается первый активный Статус (сверху вниз) из набора статусов, заданного в шаблоне процесса.
- В настоящее время последовательные задачи несовместимы со сценариями, использующими условия, основанные на активности Подзадач (например, «Есть Подзадачи, и все они неактивны»), особенно если такие сценарии автоматически завершают задачи.