Отчеты по API
Материал из Planfix
В ПланФиксе есть два способа получения данных отчетов по API:
- Сформировать отчет по расписанию и получить его данные через REST API.
- Запросить генерацию отчета через REST API и получить его данные, когда он будет сформирован.
Спецификация REST API доступна по ссылке.
Получение данных из отчета по расписанию через REST API
- Создайте повторяющийся отчет.
- Создайте токен авторизации для сотрудника, которому планируете отправлять отчет. Сохраненные данные отчета доступны только сотрудникам, которых выберете для отправки. Для создания токена перейдите в Управление аккаунтом — Доступ к API — REST API — Создать новый токен:
- в поле "Сотрудник / Контакт" укажите сотрудника для получения отчета по расписанию.
- в поле "Разрешенных Scope" укажите report_readonly.
- Получите по REST API список отчетов методом /report/list и найдите идентификатор нужного отчета в ответе (идентификатор отчета можно найти в адресной строке браузера).
- Методом /report/{id}/save/list получите список сохраненных версий выбранного отчета.
- Получите данные отчёта по идентификатору новой версии методом /report/{id}/save/{saveId}/data.
Особенности получения данных
- Сохраненные данные отчета доступны только сотрудникам, которых выберете для отправки.
- Если отчет большой, то у версии будет несколько частей (чанков/chunks). При получении данных отчета необходимо передавать индекс чанка, чтобы получить все части. Сколько чанков содержит отчет видно в ответе метода /report/{id}/save/list.
Генерация отчетов через REST API
- Создайте токен авторизации для сотрудника, от имени которого будет формироваться отчет. Для создания токена перейдите в Управление аккаунтом — Доступ к API — REST API — Создать новый токен:
- в поле "Сотрудник / Контакт" укажите сотрудника для получения отчета по расписанию.
- в поле "Разрешенных Scope" укажите report_readonly.
- Запустите генерацию отчета методом /report/{id}/generate — в ответ возвращает requestId.
- Через некоторое время проверьте готов ли отчет методом /report/status/{requestId}
Если отчет готов возвращается объект ReportSave (аналогично с отчетами по расписанию).
- Получите данные отчёта по идентификатору сохраненной версии методом /report/{id}/save/{saveId}/data.
Особенности генерации
- Доступно только на тарифе Корпорация.
- Не чаще чем раз в 10 минут.
- Не больше одного параллельно формируемого ответа.
- Отчет формируется от имени и с доступами того, чей токен авторизации указан в REST API.