Объявить коллегам о внедрении
Рекомендуем начать внедрение Planfix с объявления, составленного по образцу ниже:
Уважаемые коллеги,
С понедельника наша жизнь изменится. Вся рабочая переписка будет вестись в Planfix. Всё, что раньше вы писали по электронной почте или в ICQ, а также всё, что говорили по телефону или в Skype, теперь нужно делать в Planfix. Если связаться через Planfix невозможно или затруднительно (например, вы встретились с кем-то лично и о чём-то договорились), результат этого общения нужно сразу же после встречи зафиксировать в Planfix.
Почему это важно?
- Чтобы мы всегда видели, кто и чем должен заниматься, а также когда.
- Чтобы мы всегда знали, кто за что отвечает и кто сейчас задерживает работу.
- Чтобы мы всегда видели, как продвигается работа над любой задачей: кто и что сделал и когда.
- Чтобы больше не слышать: «Я не получил письмо…», «Мне никто не сказал…», «Я забыл…» и так далее.
Чтобы заранее подготовиться к работе в Planfix, я отправил каждому личное приглашение в систему. Вам нужно войти в Planfix по ссылке из этого письма, создать имя пользователя и пароль, а также заполнить профиль (загрузить фотографию или аватар обязательно).
Буду очень рад, если к понедельнику вы потренируетесь ставить задачи друг другу в Planfix.