Объявить коллегам о внедрении
Мы советуем начать внедрение ПланФикса с объявления примерно такого содержания:
Уважаемые коллеги!
С понедельника нас ждет новая жизнь. Всё общение по рабочим вопросам мы переносим в ПланФикс. Все, что раньше писалось в почте или обсуждалось по телефону — теперь должно заноситься в ПланФикс. Если общение через ПланФикс невозможно или затруднено (например, уже встретились лично и договорились), результаты общения все равно сразу вносятся в ПланФикс.
Для чего это нужно:
- Мы всегда будем видеть, что и когда каждый из нас должен сделать.
- Мы всегда будем знать, кто за что отвечает, и кто тормозит процесс прямо сейчас.
- Мы всегда сможем посмотреть ход работы по любой задаче: кто, когда и что именно сделал.
- У нас больше не будет вариантов “а я не получал...”, “а мне не говорили...”, “а я забыл...” и так далее.
Чтобы заранее подготовиться к работе в ПланФиксе, я выслал всем персональные приглашения в систему. Ваша задача - зайти в ПланФикс по ссылке из письма, придумать себе логин и пароль, и заполнить свою карточку сотрудника, обязательно загрузив фотографию или аватар.
Если вы до понедельника потренируетесь ставить друг другу задачи в ПланФиксе - я буду только рад.