Логирование активности сотрудников
Planfix записывает, какие задачи, контакты и отчеты просматривают сотрудники. Благодаря этому администраторы аккаунта могут узнать, кто и когда просматривал определенную информацию в аккаунте.
Действия в задачах
Чтобы узнать, кто просматривал карточку задачи:
- Откройте карточку задачи.
- Перейдите на вкладку «Журнал».
- Откройте раздел «Активность».
Действия в контактах
Чтобы узнать, кто недавно просматривал информацию о контакте:
- Откройте карточку контакта.
- Перейдите на вкладку «Журнал».
- Откройте раздел «Активность».
Действия в отчетах
Чтобы узнать, кто запускал отчет:
- Наведите курсор на нужный отчет — появятся значки.
- Нажмите значок «Открыть журнал».
Действия в карточке сотрудника
В карточке сотрудника можно увидеть, что он просматривал — задачи, контакты и отчеты — и когда:
- Откройте карточку сотрудника.
- На левой панели найдите пункт «Журнал».
- Откройте раздел «Активность».
Рекомендации по использованию
Есть два способа использовать журнал просмотров:
- Открытый — сообщите сотрудникам, что система записывает их просмотры. Это снижает вероятность просмотра данных без необходимости.
- Скрытый — не сообщайте о ведении журнала. Так выше вероятность выявить сотрудника, которого подозревают в утечке конфиденциальной информации.