Логирование активности сотрудников
Материал из Planfix
ПланФикс логирует факт просмотра сотрудниками задач, контактов и отчётов. Это позволяет администраторам аккаунта видеть, кто и когда интересовался той или иной информацией в аккаунте.
Активность в задачах
Чтобы увидеть, кто просматривал карточку задачи:
- Откройте карточку задачи.
- Перейдите на вкладку Лог.
- Откройте раздел Активность.
Активность в контактах
Чтобы узнать, кто в последнее время интересовался данными контакта:
- Откройте карточку контакта.
- Перейдите на вкладку Лог.
- Откройте раздел Активность.
Активность в отчётах
Чтобы выяснить, кто запускал отчёт:
- Наведите курсор на нужный отчёт — появятся иконки.
- Нажмите на иконку "Открыть лог".
Активность в карточке сотрудника
В карточке сотрудника видно, что именно он просматривал — задачи, контакты, отчёты — и когда:
- Перейдите в карточку сотрудника.
- На панели слева найдите Лог.
- Откройте раздел Активность.
Рекомендации по использованию
Логирование просмотров можно использовать двумя способами:
- Открыто — сообщить сотрудникам, что их просмотры фиксируются системой. Это снижает соблазн без необходимости заходить в данные.
- Скрытно — не сообщать о логировании. Это повышает шансы выявить сотрудника, которого подозревают в передаче конфиденциальной информации.