Subsarcini
Planfix acceptă ierarhizarea tasks fără limită a nivelurilor de imbricare. În terminologia Planfix, sarcinile imbricate se numesc Subsarcini.
Cuprins
- Afișarea subsarcinilor în panoul principal al sarcinii
- Afișarea subsarcinilor în filtre
- Afișarea subsarcinilor în lista extinsă
Puteți vizualiza subsarcinile într-o filă specială din cardul sarcinii:
De asemenea, puteți adăuga subsarcini noi sau edita pe cele existente în această filă.
Afișarea subsarcinilor în panoul principal al sarcinii
Deoarece checklists și subsarcinile sunt strâns legate în Planfix, puteți afișa subsarcinile ca o listă de verificare în panoul principal al sarcinii:
Această setare pentru afișarea subsarcinilor se va aplica tuturor sarcinilor, inclusiv celor care au subsarcini dar nu au listă de verificare.
Afișarea subsarcinilor în filtre
Într-un filtru de sarcini din sistem, puteți activa vizualizarea în stil arbore a sarcinilor și vedea structura de subsarcini a sarcinii dorite:
Pentru a schimba vizualizarea în filtrele personalizate, trebuie să deschideți filtrul pentru editare:
Afișarea subsarcinilor în lista extinsă
Extindeți panoul de subsarcini, așa cum este arătat mai jos, pentru a vedea lista extinsă:
Setul de coloane din lista extinsă a subsarcinilor depinde inițial de setările șablonului sarcinii.
Notă:
- Dacă setul de coloane este schimbat în șablon sau într-una dintre sarcinile create din acest șablon, modificările se vor reflecta atât în șablon, cât și în sarcinile create din el.
- Doar utilizatorii cu permisiunea de a edita șablonul sarcinii pot schimba coloanele din lista extinsă a subsarcinilor.
Important
Chiar dacă nu există limite privind numărul de subsarcini sau nivelurile de imbricare a sarcinilor, unele interfețe Planfix limitează câte elemente sunt afișate pentru a menține funcționarea fluidă a sistemului. Aceasta include:
- În task, se afișează maximum 150 de subsarcini.
- Dacă există mai mult de 1.000 de subsarcini, este posibil să nu le puteți vizualiza ca listă-arbore a sarcinilor. În astfel de cazuri, recomandăm utilizarea unei afișări tabulare a listelor de sarcini.
Mai mult
- Într-un șablon de sarcină, puteți seta șablonul care va fi folosit pentru a crea subsarcinile sarcinii:
- În șablon, puteți de asemenea alege ce va fi creat în mod implicit într-o listă de verificare: un element de listă de verificare sau o subsarcină:
Notă:
- Termenele limită ale subsarcinilor nu pot fi ulterioare termenului limită al sarcinii părinte.
- Planfix vă permite să împărțiți automat o sarcină în subsarcini. Fiecărei subsarcini i se poate atribui propriul Responsabil. Această metodă de atribuire funcționează pe principiul „O sarcină separată pentru fiecare responsabil”. Dacă alegeți această metodă de atribuire a responsabililor la subsarcini, rețineți următoarea particularitate:
- De exemplu, există sarcina A cu subsarcinile B și C. Dacă atribuiți un responsabil unui astfel de set de subsarcini după principiul descris, subsarcinile B și C vor fi eliminate și, în schimb, vor fi create subsarcini noi pentru fiecare responsabil: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (și așa mai departe, în funcție de numărul de responsabili). Prin urmare, nu recomandăm declanșarea acțiunii automate prin script sau a butonului Create separate subtask for each assignee pe sarcini existente care au subsarcini.