Subsarcini
Planfix acceptă încadrarea în ierarhii pentru sarcini, iar numărul nivelelor de încadrare nu este limitat. În terminologia Planfix, sarcinile încorporate se numesc Subsarcini.
Conținut
- Afișarea subsarcinilor în panoul principal al sarcinii
- Afișarea subsarcinilor în filtre
- Afișarea subsarcinilor în lista extinsă
Puteți vizualiza subsarcinile într-o filă specială din fișa sarcinii:
De asemenea, în această filă puteți adăuga subsarcini noi sau edita pe cele existente.
Afișarea subsarcinilor în panoul principal al sarcinii
Deoarece checklists și subsarcinile sunt strâns legate în Planfix, puteți afișa subsarcinile ca o listă de verificare în panoul principal al sarcinii:
Această setare pentru afișarea subsarcinilor se va aplica tuturor sarcinilor, inclusiv celor care au subsarcini, dar nu au listă de verificare.
Afișarea subsarcinilor în filtre
Într-un filtru de sarcini al sistemului, puteți activa vizualizarea în formă de arbore a sarcinilor și vedea structura de subsarcini a sarcinii dorite:
Pentru a modifica vizualizarea în filtrele personalizate, trebuie să deschideți filtrul pentru editare:
Afișarea subsarcinilor în lista extinsă
Extindeți panoul de subsarcini, așa cum este arătat mai jos, pentru a vedea lista extinsă:
Setul de coloane din lista extinsă de subsarcini depinde inițial de setările șablonului sarcinii.
Notă:
- Dacă setul de coloane este modificat în șablon sau într-una dintre sarcinile create din acest șablon, modificările vor apărea atât în șablon, cât și în sarcinile create din acesta.
- Doar utilizatorii care au permisiunea de a edita șablonul sarcinii pot modifica coloanele din lista extinsă de subsarcini.
Important
Deși nu există limite privind numărul de subsarcini sau nivelurile de ierarhie, unele interfețe Planfix limitează câte elemente sunt afișate pentru a menține funcționarea optimă a sistemului. Aceasta include:
- În fișa sarcinii, sunt afișate maximum 150 de subsarcini.
- Dacă există mai mult de 1.000 de subsarcini, este posibil să nu le puteți vizualiza ca listă în arbore. În astfel de cazuri, recomandăm utilizarea unei afișări tabulare a listelor de sarcini.
Mai mult
- Într-un șablon de sarcină, puteți seta șablonul care va fi folosit pentru a crea subsarcinile sarcinii:
- În șablon, puteți de asemenea alege ce va fi creat în mod implicit într-o listă de verificare: un element de listă sau o subsarcină:
Notă:
- Termenele limită ale subsarcinilor nu pot fi ulterioare termenului limită al sarcinii părinte.
- Planfix vă permite să împărțiți automat o sarcină în subsarcini. Fiecărei subsarcini i se poate atribui propriul Responsabil. Această modalitate de atribuire funcționează pe principiul "O sarcină separată pentru fiecare responsabil." Dacă alegeți această metodă de atribuire a responsabililor la subsarcini, vă rugăm să rețineți următoarea particularitate:
- De exemplu, există sarcina A cu subsarcinile B și C. Dacă atribuiți un responsabil unui astfel de set de subsarcini conform principiului descris, subsarcinile B și C vor fi eliminate, iar în locul lor vor fi create subsarcini noi pentru fiecare responsabil: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (și așa mai departe, în funcție de numărul de responsabili). Prin urmare, nu recomandăm declanșarea acțiunii automate prin script sau butonul Create separate subtask for each assignee pe sarcini deja existente cu subsarcini.