Sarcini separate pentru fiecare responsabil
Planfix vă permite să împărțiți automat o sarcină într-un set de subtasks sau listă de verificare pentru fiecare responsabil. Această caracteristică poate fi activată în setarea Add assignees din fila Additional options:
Cum funcționează
- La crearea unei sarcini, selectați o listă (sau un grup) de responsabili;
- Selectați una dintre opțiunile de mai sus pentru adăugarea responsabililor;
- În funcție de opțiunea aleasă, Planfix va crea un element de listă de verificare sau o subsarcină în această sarcină pentru fiecare responsabil (sau membru al grupului).
Dacă alegeți subsarcini, fiecare responsabil va vedea doar subsarcina sa și va lucra la sarcină cu persoana care a atribuit sarcina, fără ceilalți responsabili. Toate subsarcinile vor fi grupate într-o sarcină părinte, ceea ce oferă persoanei care atribuie un singur loc unde poate vizualiza și monitoriza progresul lucrărilor pentru toți responsabilii.
Dacă sunt alese elemente din lista de verificare, toți responsabilii pot comunica în aceeași sarcină. Elementele individuale din listă permit responsabililor să lucreze individual la sarcină și să îi schimbe starea la „Complete” pentru ei înșiși, fără a afecta starea pentru colegi.
Vă rugăm să rețineți
Planfix vă permite să defalcați o sarcină în subsarcini în mod automat. Puteți atribui un responsabil specific fiecărei subsarcini. Această metodă de atribuire urmează principiul „sarcină separată pentru fiecare responsabil”. Dacă decideți să folosiți această metodă de atribuire a responsabililor la subsarcini, rețineți următoarele.
De exemplu, sarcina A are subsarcinile B și C. Dacă atribuiți responsabili acestui set de subsarcini conform principiului descris mai sus, subsarcinile B și C sunt eliminate și înlocuite de noi subsarcini pentru fiecare responsabil: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (și așa mai departe, în funcție de numărul responsabililor).
Din acest motiv, nu recomandăm declanșarea acțiunii automate a scriptului sau darea click pe butonul "Create separate subtask for each assignee" dacă subsarcini există deja.