Sarcini separate pentru fiecare responsabil
Planfix vă permite să divizați automat o task într-un set de subtasks sau checklist pentru fiecare Responsabil. Această funcție poate fi activată la crearea unei sarcini folosind opțiunea Add assignees — This task has multiple assignees din fila Parametri suplimentari.
Cum funcționează
- La crearea unei sarcini, selectați o listă (sau un grup) de Responsabili;
- Selectați una dintre opțiunile de mai sus pentru adăugarea responsabililor;
- În funcție de opțiunea aleasă, Planfix va crea pentru fiecare responsabil (sau membru al grupului) fie un element de checklist, fie o Subsarcină în cadrul acestei sarcini.
Dacă alegeți subsarcinile, atunci fiecare Responsabil va vedea doar subsarcina sa și va lucra la sarcină cu Persoana care atribuie sarcina, fără ceilalți responsabili. Toate subsarcinile vor fi grupate într-o sarcină părinte, ceea ce oferă Persoanei care atribuie sarcina un singur loc pentru a vizualiza și monitoriza progresul lucrului pentru toți responsabilii.
Dacă sunt alese elementele de checklist, toți responsabilii pot comunica în aceeași sarcină. Elementele individuale din checklist permit responsabililor să lucreze individual la sarcină și să îi schimbe Starea la "Finalizat" pentru ei înșiși, fără a afecta starea colegilor.
Vă rugăm să rețineți
Planfix vă permite să defalcați automat o sarcină în subsarcini. Puteți atribui un Responsabil specific fiecărei subsarcini. Această metodă de atribuire urmează principiul „sarcină separată pentru fiecare responsabil”. Dacă decideți să folosiți această metodă de atribuire a responsabililor la subsarcini, rețineți următoarele.
De exemplu, sarcina A are subsarcinile B și C. Dacă atribuiți responsabili acestui set de subsarcini conform principiului descris mai sus, subsarcinile B și C sunt eliminate și înlocuite cu subsarcini noi pentru fiecare responsabil: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (și așa mai departe, în funcție de numărul de responsabili).
Din acest motiv, nu recomandăm declanșarea unei acțiuni automate de script sau apăsarea butonului "Create separate subtask for each assignee" dacă subsarcinile există deja.