Interfaz para agregar recordatorios
La interfaz para agregar reminders en Planfix se puede abrir haciendo clic en el icono de campana:
Selección de la hora del recordatorio
Al agregar un recordatorio, puedes elegir un valor predefinido o especificar tu propia fecha y hora. Para cambiar la hora de un recordatorio estándar, haz clic sobre él:
La interfaz para seleccionar la hora exacta del recordatorio se parece a un dial: primero haz clic para elegir la hora, luego el dial cambia a minutos y con el segundo clic estableces la hora exacta del recordatorio:
Tenga en cuenta: los horarios de los recordatorios solo pueden cambiarse para un recordatorio específico. La lista de recordatorios estándar no puede configurarse ni modificarse.
Elección del texto del recordatorio
Puedes agregar texto a tu recordatorio.
Tenga en cuenta: el texto del recordatorio es independiente del texto del comentario. Incluso al agregar un recordatorio a un comentario, puedes especificar un texto separado para el recordatorio y que ese texto te sea enviado en el momento indicado. Si no se agrega texto al recordatorio, a los destinatarios se les enviará el texto del comentario cuando se active el recordatorio.
Elección de los destinatarios del recordatorio
Puedes elegir los destinatarios de un recordatorio de forma independiente de los destinatarios del comentario al que se añadió el recordatorio.
Si eliges la opción Select date, time, and recipients, podrás eliminar usuarios de la lista que no necesiten recibir el recordatorio:
También puedes añadir usuarios adicionales para que reciban la notificación del recordatorio.
Útil: además de seleccionar personas concretas como destinatarios, también puedes especificar roles: el Auditor, el Asignador, los Asignados u Participante. Esto es conveniente de usar en plantillas. Por ejemplo, puedes añadir un recordatorio a una plantilla que Planfix use para crear solicitudes de clientes:
En este ejemplo, se añadirán recordatorios a cada tarea creada con esta plantilla, y los destinatarios de los recordatorios serán los auditores.