Was ist ein „verstecktes“ Projekt?
Sie können die Sichtbarkeit eines Projekts in den Projektlisten für Mitarbeiter/innen und externe Kontakte mit Planfix-Zugriff steuern. Die entsprechenden Optionen können beim Erstellen oder Bearbeiten des Projekts aktiviert werden:
Beachten Sie, dass selbst wenn ein Projekt nicht den Status "Versteckt" hat, Projektaufgaben nur für Personen sichtbar sind, die Zugriff darauf haben. Andere Benutzer/innen können den Namen eines offenen Projekts in der Projektliste sehen, aber nicht die Aufgaben des Projekts.
Für Mitarbeiter/innen ausgeblendet
Standardmäßig sind für jede/n Kontomitglied Mitarbeiter/in alle Projekte in der Projektliste sichtbar. Wenn Sie ein Projekt auf "Versteckt" setzen, sehen nur die Mitarbeiter/innen, die an ihm teilnehmen (Mitarbeiter/innen, die Zugriff auf mindestens eine Projektaufgabe haben), das Projekt in der Liste. Das ist nützlich, wenn Mitarbeiter/innen, die nicht in ein Projekt involviert sind, nicht wissen müssen, dass es existiert.
Für Kunden ausgeblendet
Standardmäßig sehen externe Kontakte mit Planfix-Zugriff nur die Namen der Projekte in der Liste, bei denen ihr Unternehmen der Auftraggeber/in ist. So wird verhindert, dass Kontakte die Namen von Projekten anderer Unternehmen sehen, auch wenn diese Projekte NICHT auf "Projekt ist für Kunden ausgeblendet" gesetzt sind.
Manchmal muss ein Kunde jedoch die Projektnamen vor Kontakten verbergen, die keinen Zugriff auf Projektaufgaben haben. Das kommt häufig vor, wenn verschiedene Abteilungen eines Kundenunternehmens an unterschiedlichen Projekten in Ihrem Konto teilnehmen oder wenn eine Aufsichtsperson des Kunden beteiligt ist. In solchen Fällen dient die Einstellung "Für Kontakte ausgeblendet". Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, verweigern Sie allen Kontakten des Auftraggebers den Zugriff auf das Projekt, mit Ausnahme derjenigen, die Zugriff auf das Projekt haben (also derjenigen, die Zugriff auf mindestens eine Aufgabe haben).