Kolleg/innen über die Umsetzung benachrichtigen
Wir empfehlen, die Einführung von Planfix mit einer Ankündigung zu beginnen, die dem folgenden Beispiel nachempfunden ist:
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Ab Montag wird sich unser Arbeitsalltag ändern. Jegliche arbeitsbezogene Korrespondenz findet künftig in Planfix statt. Alles, was ihr früher per E-Mail oder ICQ geschrieben habt und alles, was ihr früher am Telefon oder über Skype geklärt habt, soll jetzt in Planfix erfolgen. Wenn die Kommunikation über Planfix nicht möglich oder umständlich ist (z. B. wenn ihr jemanden persönlich getroffen und etwas vereinbart habt), dann soll das Ergebnis dieser Kommunikation sofort nach dem Gespräch in Planfix eingetragen werden.
Warum ist das wichtig?
- Damit wir jederzeit sehen können, was jede/r tun soll und wann
- Damit wir jederzeit wissen, wer wofür verantwortlich ist und wer den Ablauf gerade verzögert
- Damit wir jederzeit nachvollziehen können, wie die Arbeit an einer Aufgabe voranschreitet: wer was wann getan hat
Wir werden nicht mehr hören: „Ich habe die E-Mail nie bekommen…“, „Das hat mir keiner gesagt…“, „Ich habe es vergessen…“ usw.
Um euch auf Planfix vorzubereiten, habe ich allen eine persönliche Einladung in das System geschickt. Eure Aufgabe ist, euch mit dem Link aus dieser E-Mail bei Planfix anzumelden, einen Benutzernamen und ein Passwort zu erstellen und euer Profil auszufüllen (das Hochladen eines Bildes oder Avatars ist verpflichtend).
Ich würde mich sehr freuen, wenn ihr bis Montag geübt habt, euch gegenseitig Aufgaben in Planfix zuzuweisen.