Синхронізація з Google Calendar
У Planfix можна синхронізувати календарні дані з Google Calendar.
Налаштування синхронізації
- У заздалегідь створеному календарі Планувальника натисніть на три крапки для виклику випадаючого меню та виберіть у ньому пункт «Редагувати»:
- У вікні, що з'явилося, перейдіть до «Інтеграції» та натисніть кнопку «Синхронізувати»:
Далі натисніть кнопку «Дозволити» у віконці з запитом від Planfix щодо керування подіями в календарі Google:
Співробітники можуть синхронізувати свої завдання з загального календаря в Planfix зі своїм особистим Google Calendar. Для цього необхідно:
- Щоб у календарі було вказано умову: «Виконавець» = Я.
- Потім кожен співробітник повинен самостійно увімкнути синхронізацію календаря з Planfix зі своїм Google Calendar, як показано на зображеннях вище.
Використання синхронізації
Після встановлення зв'язку, додані в Planfix завдання будуть відображатися в Google Calendar, а додані в Google Calendar події опиняться в Planfix.
Те ж стосується і зміни термінів і тривалості завдань/подій.
Нові події з'являються в google-календарі майже відразу. При прив'язці google-календаря в нього відправляються події на будь-який термін в межах кількості в 300 подій. Події на наступний тиждень відправляються раз на добу за дотриманням наступних умов:
- по ним не було змін в Planfix;
- в попередній тиждень подій було більше 300.
Завдання, створені в Google Calendar будуть створюватися в Planfix з тими параметрами, які вказані в синхронізованому списку Планувальника:
Важливо
- Увімкнувши синхронізацію з Google Calendar, не змінюйте налаштування в вкладці Параметри календаря Planfix. Якщо ви внесете зміни, в Google Calendar буде створений новий календар, т.к. в старий почнуть потрапляти не ті завдання. Щоб такого не траплялося, один раз налаштуйте календар в Planfix, увімкніть синхронізацію і більше не змінюйте параметри.
- При синхронізації з Planfix в Google Calendar додається окремий календар, тому події потрібно додавати в цей календар, а не в стандартний, в який вони потрапляють за замовчуванням.
- Для кожного списку Планувальника можна створити свій календар в Google.
- Календар можна вибирати кожен раз при створенні події:
Зверніть увагу
- Експорт проводиться в один акаунт Google.
- При видаленні завдання з Google Calendar вона буде видалена в Planfix.
- Ця можливість доступна тільки для платних і преміум-акаунтів.
- Google встановлює ліміти на кількість операцій по синхронізації. У випадку їх перевищення відбувається автоматичне відключення синхронізації фільтра, який це викликав.
- Нагадування між Planfix і Google Calendar не синхронізуються.
- Постановником завдання, створеної з Календаря, стає той співробітник, хто налаштовував інтеграцію, незалежно від того, чия пошта використовувалася для інтеграції.
- Зроблені в Google Calendar зміни в назвах завдань відправляються в Planfix. Але це правило не працює для завдань, створених в рамках проєкту, так як Google Calendar не підтримує роботу з ними:
