Файли
Матеріал з Planfix
Робота з документами та файлами в Planfix може вестись:
- На рівні задачи або коментаря.
- На рівні проєкту.
- На рівні всього акаунта у Документах.
На кожному рівні можна додавати, переглядати та редагувати файли (за наявності відповідного доступу).
Додавання файлів
Файл можна додати:
- У інтерфейсі Planfix.
- Прикріпивши файл до листа, надісланого на певну адресу.
- За допомогою API.
Джерела файлів
Інтерфейс додавання файлів дозволяє вибрати одне з джерел:
- Новий файл
- Документ за шаблоном
- Файл з Planfix
- Посилання на інтернет-документ
- Файл з Dropbox
- Файл з Google Drive
- Файл з OneDrive
Перегляд файлів
Для перегляду файлу достатньо клікнути по ньому. У відкритиому інтерфейсі перегляду можна:
- Переглянути зменшену/повну версію файлу (перемикається кліком по зображенню).
- Завантажити файл.
- Відредагувати файл онлайн (тільки для деяких типів файлів, див. Редагування файлів).
- Керувати доступом до файлу для співробітників акаунта та зовнішніх користувачів.
- Переглянути історію версій файлу.
- Переглянути всі файли, прикріплені до даного завдання.
Редагування файлів
Файли можуть бути відредаговані одним із трьох способів:
- 1. Завантажити файл, відредагувати його та завантажити нову версію в Planfix. Під час завантаження файлу з уже наявною в цьому проєкті назвою Planfix запитає, чи є завантажуваний файл новою версією вже наявного в системі, і при стверджувальній відповіді завантажить його та відобразить у історії версій.
- 2. Відредагувати файл за допомогою онлайн-редактора. Наразі ця опція доступна тільки для файлів Microsoft Word і Microsoft Excel. Для редагування потрібен доступ до файлу на редагування.
- 3. Відредагувати файл на локальному пристрої за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
Додаткова інформація
- У Planfix існує обмеження на максимальний розмір додаваємого файлу: 100Мб — для платних і преміум-акаунтів та 15Мб — для безкоштовних акаунтів.
- Загальний розмір файлів в акаунті обмежений пакетом використання і може бути розширений власником акаунта в розділі Підписка на сервіс.
- Кількість файлів в акаунті або завданні не впливає на швидкість роботи Planfix.
- Керівник за структурою компанії може редагувати файли співробітників‑підлеглих.
Додатково