Файли: відмінності між версіями
Матеріал з Planfix
Pas (обговорення | внесок) Немає опису редагування |
Немає опису редагування |
||
| Рядок 2: | Рядок 2: | ||
|title=Файли | |title=Файли | ||
|titlemode=append | |titlemode=append | ||
|keywords= | |keywords=Planfix, Файли, документи | ||
|description=Файли | |description=Файли | ||
}} | }} | ||
Робота з документами та файлами в Planfix може вестись: | Робота з документами та файлами в Planfix може вестись: | ||
* | *На рівні [[задачи]] або [[действия|коментаря]]. | ||
* | *На рівні [[Проєкти|проєкту]]. | ||
* | *На рівні всього акаунта у [[Документи|Документах]]. | ||
На кожному рівні можна додавати, переглядати та редагувати файли (за наявності відповідного доступу). | |||
== Додавання файлів == | == Додавання файлів == | ||
Файл можна додати: | Файл можна додати: | ||
* [[Як прикріпити до завдання файл?| | *[[Як прикріпити до завдання файл?|У інтерфейсі Planfix]]. | ||
* | *Прикріпивши файл до листа, надісланого на [[Робота в Planfix за допомогою e-mail|певну адресу]]. | ||
*За допомогою [https://planfix.com/help/API API] | *За допомогою [https://planfix.com/help/API API]. | ||
== Джерела файлів == | == Джерела файлів == | ||
Інтерфейс додавання файлів дозволяє вибрати одне з джерел: | Інтерфейс додавання файлів дозволяє вибрати одне з джерел: | ||
*[[Новий файл]] | |||
*[[ | |||
*[[Шаблони документів| Документ за шаблоном]] | *[[Шаблони документів| Документ за шаблоном]] | ||
*[[Прикріплення файла з Planfix| Файл з Planfix]] | *[[Прикріплення файла з Planfix| Файл з Planfix]] | ||
| Рядок 36: | Рядок 28: | ||
*[[Файл з Google Drive]] | *[[Файл з Google Drive]] | ||
*[[Файл з OneDrive]] | *[[Файл з OneDrive]] | ||
== Перегляд файлів == | == Перегляд файлів == | ||
Для перегляду файлу достатньо клікнути по ньому. У | Для перегляду файлу достатньо клікнути по ньому. У відкритиому інтерфейсі перегляду можна: | ||
* | *Переглянути зменшену/повну версію файлу (перемикається кліком по зображенню). | ||
* | *Завантажити файл. | ||
* | *Відредагувати файл онлайн (тільки для деяких типів файлів, див. '''Редагування файлів'''). | ||
* | *Керувати доступом до файлу для співробітників акаунта та зовнішніх користувачів. | ||
* | *Переглянути [[Ведення версій документа|історію версій файлу]]. | ||
* | *Переглянути всі файли, прикріплені до даного завдання. | ||
== Редагування файлів == | == Редагування файлів == | ||
Файли можуть бути відредаговані одним | Файли можуть бути відредаговані одним із трьох способів: | ||
:1. Завантажити файл, відредагувати його | :1. Завантажити файл, відредагувати його та [[Ведення версій документа|завантажити нову версію]] в Planfix. Під час завантаження файлу з уже наявною в цьому проєкті назвою Planfix запитає, чи є завантажуваний файл новою версією вже наявного в системі, і при стверджувальній відповіді завантажить його та відобразить у історії версій. | ||
:2. [[Редагування документів в онлайні| Відредагувати файл за допомогою онлайн-редактора]]. | :2. [[Редагування документів в онлайні|Відредагувати файл за допомогою онлайн-редактора]]. Наразі ця опція доступна тільки для файлів Microsoft Word і Microsoft Excel. Для редагування потрібен доступ до файлу на редагування. | ||
:3. [[Редагування документів на локальному пристрої|Відредагувати файл на локальному пристрої]] за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. | |||
== Додаткова інформація == | == Додаткова інформація == | ||
* | *У Planfix існує обмеження на максимальний розмір додаваємого файлу: '''100Мб''' — для платних і преміум-акаунтів та '''15Мб''' — для безкоштовних акаунтів. | ||
*Загальний розмір файлів в акаунті обмежений [https://planfix. | *Загальний розмір файлів в акаунті обмежений [https://planfix.com/uk/#pagepricing пакетом використання] і може бути розширений власником акаунта в розділі '''Підписка на сервіс'''. | ||
*Кількість файлів в акаунті або завданні не впливає на швидкість роботи Planfix | *Кількість файлів в акаунті або завданні не впливає на швидкість роботи Planfix. | ||
*Керівник за [[Структура компанії| структурою компанії]] може редагувати файли | *Керівник за [[Структура компанії|структурою компанії]] може редагувати файли співробітників‑підлеглих. | ||
== Додатково == | |||
== | |||
*[[Додавання файла перетягуванням]] | *[[Додавання файла перетягуванням]] | ||
*[[Як регулюється доступ до файлів в Planfix?]] | *[[Як регулюється доступ до файлів в Planfix?]] | ||
*[[Ведення версій документа]] | *[[Ведення версій документа]] | ||
*[https:// | <geoip eq="RU,BY">*[https://planfix.com/uk/blog/rabota-s-fajlami-i-yuzabiliti/ Робота з файлами та зручність інтерфейсу]</geoip> | ||
== Перейти == | == Перейти == | ||
*[[Опис можливостей]] | *[[Опис можливостей]] | ||
Поточна версія на 01:36, 1 грудня 2025
Робота з документами та файлами в Planfix може вестись:
- На рівні задачи або коментаря.
- На рівні проєкту.
- На рівні всього акаунта у Документах.
На кожному рівні можна додавати, переглядати та редагувати файли (за наявності відповідного доступу).
Додавання файлів
Файл можна додати:
- У інтерфейсі Planfix.
- Прикріпивши файл до листа, надісланого на певну адресу.
- За допомогою API.
Джерела файлів
Інтерфейс додавання файлів дозволяє вибрати одне з джерел:
- Новий файл
- Документ за шаблоном
- Файл з Planfix
- Посилання на інтернет-документ
- Файл з Dropbox
- Файл з Google Drive
- Файл з OneDrive
Перегляд файлів
Для перегляду файлу достатньо клікнути по ньому. У відкритиому інтерфейсі перегляду можна:
- Переглянути зменшену/повну версію файлу (перемикається кліком по зображенню).
- Завантажити файл.
- Відредагувати файл онлайн (тільки для деяких типів файлів, див. Редагування файлів).
- Керувати доступом до файлу для співробітників акаунта та зовнішніх користувачів.
- Переглянути історію версій файлу.
- Переглянути всі файли, прикріплені до даного завдання.
Редагування файлів
Файли можуть бути відредаговані одним із трьох способів:
- 1. Завантажити файл, відредагувати його та завантажити нову версію в Planfix. Під час завантаження файлу з уже наявною в цьому проєкті назвою Planfix запитає, чи є завантажуваний файл новою версією вже наявного в системі, і при стверджувальній відповіді завантажить його та відобразить у історії версій.
- 2. Відредагувати файл за допомогою онлайн-редактора. Наразі ця опція доступна тільки для файлів Microsoft Word і Microsoft Excel. Для редагування потрібен доступ до файлу на редагування.
- 3. Відредагувати файл на локальному пристрої за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
Додаткова інформація
- У Planfix існує обмеження на максимальний розмір додаваємого файлу: 100Мб — для платних і преміум-акаунтів та 15Мб — для безкоштовних акаунтів.
- Загальний розмір файлів в акаунті обмежений пакетом використання і може бути розширений власником акаунта в розділі Підписка на сервіс.
- Кількість файлів в акаунті або завданні не впливає на швидкість роботи Planfix.
- Керівник за структурою компанії може редагувати файли співробітників‑підлеглих.
Додатково