Файли

Робота з документами та файлами в Planfix може вестись:

• на рівні Завдання або коментаря
• на рівні проєкту
• на рівні всього акаунту (розділ Документи)

На кожному рівні існує можливість додавати, переглядати та редагувати файли (у випадку наявності відповідного доступу).

Додавання файлів

Файл можна додати:

• В інтерфейсі Planfix
• Додавши файл до листа, відправленого на певну адресу (див. Робота в Planfix за допомогою e-mail)
• За допомогою API

Джерела файлів

Інтерфейс додавання файлів дозволяє вибрати одне з джерел:

• Новий файл
• Документ за шаблоном
• Файл з Planfix
• Посилання на інтернет-документ
• Файл з Dropbox
• Файл з Google Drive
• Файл з OneDrive

Перегляд файлів

Для перегляду файлу достатньо клікнути по ньому. У відкрившемуся інтерфейсі перегляду можна:

• переглянути зменшену/повну версію файлу (перемикається кліком по зображенню)
• завантажити файл
• редагувати файл онлайн (тільки для деяких типів файлів, див. Редагування файлів)
• керувати доступом до файлу для співробітників акаунта та зовнішніх користувачів
• переглянути історію версій файлу
• переглянути всі файли, прикріплені до даного завдання.

Редагування файлів

Файли можуть бути відредаговані одним з трьох способів:

1. Завантажити файл, відредагувати його і завантажити нову версію в Planfix. При завантаженні файлу з вже наявним в даному проєкті ім'ям, Planfix запитає, чи є завантажуваний файл новою версією вже наявного в системі, і при позитивній відповіді завантажить його і буде відображати в історії версій.

2. Відредагувати файл за допомогою онлайн-редактора. На даний момент ця опція доступна тільки для файлів Microsoft Word і Microsoft Excel. Для редагування потрібен доступ до файлу на редагування.

3. Відредагувати файл на локальному пристрої за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.

Додаткова інформація

• В Planfix існує обмеження на максимальний розмір додаваного файлу: 100Мб - для платних і преміум-акаунтів і 15Мб - для безкоштовних акаунтів
• Загальний розмір файлів в акаунті обмежений пакетом використання і може бути розширений власником акаунта в розділі Підписка на сервіс
• Кількість файлів в акаунті або завданні не впливає на швидкість роботи Planfix
• Керівник за структурою компанії може редагувати файли співробітників-підлеглих.

Корисні посилання

• Додавання файла перетягуванням
• Як регулюється доступ до файлів в Planfix?
• Ведення версій документа
• Робота з файлами і зручність інтерфейсу

Перейти

• Опис можливостей