Який пакет вибрати?
Planfix пропонує на вибір кілька пакетів, які відрізняються набором опцій. Завдання цієї статті - допомогти вам орієнтуватися в них і зрозуміти, скільки коштуватиме Planfix для вашої компанії.
Пробний період
- Перше, що вам варто дізнатися: після реєстрації ви отримуєте 14 днів для безкоштовного тестування системи. Протягом цього періоду ви можете додавати в Planfix необхідну кількість співробітників і користуватися майже всіма його можливостями абсолютно безкоштовно. Завдання пробного періоду - продемонструвати вам можливості Planfix і допомогти зрозуміти, як його можна використовувати в вашій компанії.
- Всі введені вами протягом пробного періоду дані залишаться в системі. Навіть якщо після його закінчення ви не перейдете на якийсь з пакетів, у вас залишається можливість експортувати введені дані і завантажені файли для використання поза Planfix.
Безкоштовний пакет
На цей пакет варто звернути увагу, якщо:
- Ваша команда складається не більше ніж з 5 людей.
- Ви шукаєте систему переважно для обміну завданнями, їх обговорення і планування спільної діяльності.
У безкоштовного пакета досить багато обмежень, це видно в таблиці опцій пакетів, але і можливостей у нього досить багато.
Платні пакети
В Planfix три платні пакети: Професіонал, Бізнес і Корпорація. Ми розуміємо, що на етапі знайомства з системою вам не вистачає інформації для вибору оптимального тарифу, тому рекомендуємо звернути увагу на 3 основних орієнтира:
1.Кількість Об'єктів, які ви хотіли б додати в Planfix. Якщо ви плануєте вести в Planfix обробку замовлень - це один Об'єкт. Робота з претендентами на вакансії в компанії - ще один. Рахунки на оплату - ще один. І так далі. Спробуйте уявити, з яких об'єктів ви хотіли б почати і порахуйте їх, а потім підберіть відповідний тариф в цьому рядку таблиці тарифів.
2. Кількість налаштовуваних полів. Якщо ви працюєте зі складними документами (замовленнями, заявками, договорами і т.п.), які містять велику кількість реквізитів, спробуйте визначити, якими з цих реквізитів ви хотіли б оперувати в Planfix.
Наприклад, ви хотіли б бачити в Planfix таблицю договорів на обслуговування клієнтів, яка містила б:
- Назву клієнта
- Дата початку надання послуг
- Дата закінчення
- Вартість договору
Сам договір може містити більше даних, але саме цими ви будете частіше всього оперувати. Зокрема, за ними необхідно буде проводити відбір договорів - наприклад, термін закінчення яких припадає на наступний місяць або з сумою більше 50 000 рублів.
Порахуйте кількість таких реквізитів. Ймовірно, для кожного з них в Planfix доведеться додати додаткове поле. Це допоможе вам підібрати відповідний тарифний план в відповідному рядку:
3. Інтеграції. Подумайте, чи плануєте ви підключати Інтеграції з іншими сервісами. Для багатьох з них існують ліміти кількості підключаємих каналів, сторінок, груп і т.п., які описані в таблиці тарифів:
Якщо у вас більше, ніж 1 сторінка ВК або кілька каналів в Телеграм, то пакета "Професіонал" буде недостатньо і потрібно буде вибрати "Бізнес" або "Корпорацію".
Найважливіше
- Найважливіше при виборі тарифу: навіть якщо ви помилилися і вибрали неоптимальний тариф, то в подальшому можете змінити його. При цьому залишок оплачених вами коштів буде врахований при оплаті зміненого пакета. Тому нічого катастрофічного тут статися за визначенням не може.
- Якщо ви вже зареєстрували акаунт для своєї компанії, зайдіть в розділ Підписка на сервіс (зазвичай він прихований в головному меню під "гамбургером"). Натиснувши Змінити пакет і вибравши бажаний спосіб оплати, ви зможете наперед точно розрахувати вартість вибраного пакета для потрібної кількості співробітників.