Який пакет вибрати?
Planfix пропонує на вибір кілька пакетів, що відрізняються набором опцій. Мета цієї статті — допомогти вам зорієнтуватися в них і зрозуміти, скільки коштуватиме Planfix для вашої компанії.
Пробний період
- Перше, що варто знати: після реєстрації ви отримуєте 14 днів для безкоштовного тестування системи. Протягом цього періоду ви можете додавати у Planfix потрібну кількість співробітників і користуватися практично всіма його можливостями безкоштовно. Завдання пробного періоду — продемонструвати можливості Planfix і допомогти зрозуміти, як його можна використовувати у вашій компанії.
- Всі введені вами під час пробного періоду дані залишаться в системі. Навіть якщо після його закінчення ви не перейдете на один із пакетів, у вас залишиться можливість експортувати введені дані та завантажені файли для використання поза Planfix.
Безкоштовний пакет
На цей пакет варто звернути увагу, якщо:
- Ваша команда налічує не більше ніж 5 осіб.
- Ви шукаєте систему переважно для обміну завданнями, їх обговорення та планування спільної діяльності.
У безкоштовного пакету є чимало обмежень — це видно в таблиці опцій пакетів, але й можливостей у нього доволі багато.
Платні пакети
У Planfix три платні пакети: Plan A, Plan B і Plan X. Ми розуміємо, що на етапі знайомства з системою вам може не вистачати інформації для вибору оптимального тарифу, тому радимо звернути увагу на 3 основні орієнтири:
1. Кількість Об’єктів, які ви хотіли б додати в Planfix. Якщо ви плануєте вести в Planfix обробку замовлень — це один Об’єкт. Робота з претендентами на вакансії в компанії — ще один. Рахунки на оплату — ще один. І так далі. Спробуйте уявити, з яких об’єктів ви хотіли б почати, порахуйте їх і підберіть відповідний тариф у цій стрічці таблиці тарифів.
2. Кількість полів, що налаштовуються. Якщо ви працюєте зі складними документами (замовленнями, заявками, договорами тощо), які містять велику кількість реквізитів, спробуйте визначити, якими з цих реквізитів ви хотіли б оперувати в Planfix.
Наприклад, ви хочете бачити в Planfix таблицю договорів на обслуговування клієнтів, яка містила б:
- Найменування клієнта
- Дату початку надання послуг
- Дату завершення
- Вартість договору
Сам договір може містити більше даних, але саме цими ви будете найчастіше оперувати. Зокрема, за ними необхідно буде фільтрувати договори — наприклад, термін завершення яких припадає на наступний місяць або з сумою понад 50 000 рублів.
Порахувати кількість таких реквізитів. Швидше за все, для кожного з них у Planfix доведеться додати додаткове поле. Це допоможе підібрати підходящий тарифний план у відповідному рядку:
3. Інтеграції. Подумайте, чи плануєте ви підключати Planfix до інших сервісів. Для багатьох з них існують ліміти на кількість підключених каналів, сторінок, груп тощо, які описані в таблиці тарифів:
Якщо у вас більше ніж 1 сторінка ВКонтакті або кілька каналів у Телеграмі, то пакета "Plan A" буде замало і слід обрати "План B" або "Plan X".
Найголовніше
- Найголовніше при виборі тарифу: навіть якщо ви помилитеся і оберете неоптимальний тариф, ви зможете пізніше змінити його. При цьому залишок сплачених вами коштів буде враховано при оплаті зміненого пакета. Тож нічого катастрофічного статися не може.
- Якщо ви вже зареєстрували акаунт для своєї компанії, перейдіть у розділ Підписка на сервіс (зазвичай він прихований у головному меню під «гамбургером»). Натиснувши Змінити пакет і обравши бажаний спосіб оплати, ви зможете заздалегідь точно розрахувати вартість обраного пакета для потрібної кількості співробітників.